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人力資源管理體系要為企業(yè)的增值服務(wù)
近年來,人才競爭日趨激烈,高層經(jīng)理也越來越重視人力資源管理體系的作用。但是,在很多企業(yè)存在著這樣一個(gè)問題,即無法說清人力資源管理體系部門到底是干什么的,無法說清"人事管理"與"人力資源管理體系"有何區(qū)別。這種混沌看法對人力資源管理體系部門的員工來說既是一種傷害,又是一種警示。它提醒我們思考的是:人力資源管理體系的職能和價(jià)值到底是什么?
"人事管理"之所以演變成"人力資源管理體系",其根本原因,是因?yàn)槿肆Y源管理體系事實(shí)上存在著兩種職能,分別是行政職能和戰(zhàn)略職能。
從行政職能的角度上看,日常的人力資源管理體系工作多屬于戰(zhàn)術(shù)性和行政性的工作,例如組織招聘員工、新員工培訓(xùn)、基本技能的培訓(xùn)、工資的計(jì)算與發(fā)放、考勤管理、組織文體活動、人事檔案管理等等。這些大量的日常工作通常被稱之為"人事工作"。由于這部分工作幾乎無法從本質(zhì)上對企業(yè)的核心價(jià)值產(chǎn)生影響,在一些發(fā)達(dá)國家,有些公司已經(jīng)將這部分職能轉(zhuǎn)交給社會上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員。
從戰(zhàn)略職能的角度上看,人力資源管理體系的理念之一,是將企業(yè)中的員工視為非常重要的資源,是企業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn),人力資源管理體系工作就是將這些資源加以有效地開發(fā)和利用,使之成為提高企業(yè)核心競爭能力的重要推動力。其常規(guī)工作包括制訂人力資源管理體系發(fā)展規(guī)劃、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、提供公司合并和收購方面的建議、參與提供業(yè)務(wù)信息與企業(yè)競爭、制訂人才保留計(jì)劃、幫助業(yè)務(wù)人員提升解決難題的能力等等。令人遺憾的是,不少人力資源管理體系者僅限于履行其行政職能,而忽略了戰(zhàn)略職能。
人力資源管理體系部門的價(jià)值,是通過提升基層員工的效率和組織的效率來實(shí)現(xiàn)的。人力資源管理體系工作,只有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,并將日常工作融合到業(yè)務(wù)中去,才能創(chuàng)造自身工作的價(jià)值。人力資源管理體系人員,必須為企業(yè)的增值服務(wù),為直接創(chuàng)造價(jià)值的部門努力創(chuàng)造達(dá)成目標(biāo)的條件,才能贏得相應(yīng)的尊敬。下面我把自己在這方面的一點(diǎn)兒體會與大家分享。
我所服務(wù)的公司是一家以系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)為主體業(yè)務(wù)的高科技企業(yè),在保險(xiǎn)領(lǐng)域享有較高的知名度。在業(yè)務(wù)方面,它的策略是"以軟件為主、提供全面解決方案、強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)"。但是,在快速成長過程中,像許多高科技企業(yè)一樣,曾經(jīng)被人才流失、頂尖人才難以成林、新任主管重業(yè)務(wù)輕管理等問題所困擾,也曾出現(xiàn)過員工不滿、客戶抱怨的情況。分析過去幾年的經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),公司管理層在去年的總結(jié)會上達(dá)成共識:"客戶的需求決定著公司人才的需求,組織與隊(duì)伍的穩(wěn)定是滿足客戶需求、實(shí)現(xiàn)客戶增值的基本保障,良好的人才機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的根本動力,人力資本的增值必須高于財(cái)務(wù)資本的增值"。于是我們確立了尚洋在人力資源管理體系方面的戰(zhàn)略職能--讓客戶、股東、員工三方共贏,即"3W原則"(Win-Win-Win)。日常人力資源管理體系則主要圍繞著"三個(gè)增值,三個(gè)滿意"這一核心思想進(jìn)行變革,即人力資源管理體系部的工作要能使客戶增值,使公司增值,使員工增值,目的是要讓客戶滿意,讓股東滿意,讓員工滿意。
為實(shí)現(xiàn)上述職能和目標(biāo),公司加大了對人力資源管理體系開發(fā)的投入,并在人力資源管理體系部的人員配備、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、咨詢費(fèi)用、員工薪資福利調(diào)整方面予以保證。人力資源管理體系部的職責(zé),開始從發(fā)工資、收集簡歷、選擇培訓(xùn)課程等傳統(tǒng)的人事管理,重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人力資源管理體系開發(fā)、提升公司業(yè)務(wù)價(jià)值和核心競爭力的內(nèi)容上。人力資源管理體系部的員工也從日常辦公室工作中,體驗(yàn)到了工作中所蘊(yùn)藏著的高彈性、高含量的業(yè)務(wù)增值潛力。其主要思想是,通過員工個(gè)人的優(yōu)化工作和組織團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化工作,來改善人員和組織的效率,從而提高企業(yè)的勞動效率(勞動生產(chǎn)率)。
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