別太過(guò)于追求完美

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在工作中，人們通常認(rèn)為，追求完美是項(xiàng)美德。我們常常被鼓勵(lì)做到100%完美，甚至110%完美——哪怕這在數(shù)學(xué)上是不可能的。但追求完美真的像人們所說(shuō)的那樣，是絕對(duì)的美德嗎？抑或，我們有理由認(rèn)為，大多數(shù)時(shí)候只需要做到“足夠好”？

有兩條著名的法則表明，后一種看法是合理的。第一條是“帕累托法則”（又名“二八法則”），該法則稱，80%的結(jié)果取決于20%的原因。第二條是“收益遞減法則”，根據(jù)該法則，工作完成得越接近完美，為完成剩余工作所需付出的努力就越大。

《如何成為高效人士》(How to be a Productivity Ninja)一書作者格雷厄姆•奧爾科特(Graham Allcott)說(shuō)，人們看待工作的方式往往是錯(cuò)誤的，他們更關(guān)注于自己做的事情，而不是這些事情會(huì)產(chǎn)生什么影響。“事實(shí)上，更實(shí)用的方法是，用二八法則來(lái)思考問(wèn)題、集中精力去做那些能產(chǎn)生最大影響的事情。”

他還建議人們將工作中那些誰(shuí)都能做的部分分派下去。

然而，許多人覺(jué)得這很困難，因?yàn)榻怀鐾昝莱晒睦砟钤谒麄兊哪X海中根深蒂固。如商業(yè)心理學(xué)家卡倫•莫洛尼(Karen Moloney)所說(shuō)：“完美是他們對(duì)自己的要求，讓不完美的東西從自己手中出去，有損他們的職業(yè)自豪感。”她說(shuō)，訣竅在于，要記住，關(guān)鍵是交出符合工作需要的成果，而不是你想交出的成果。

天生的完美主義者往往認(rèn)為，交出不完美的成果就等于失敗。但你可以這樣想，知道哪項(xiàng)工作不需要做到完美，也證明了你的判斷力。

在任何工作或項(xiàng)目中始終追求更加完美，這或許是因?yàn)閾?dān)心最后的成果得到不好的評(píng)價(jià)。因此，你應(yīng)該用史蒂夫•喬布斯(Steve Jobs)的話提醒自己：“真正的藝術(shù)家是能拿出作品的藝術(shù)家。”

避免遭遇收益遞減法則的方法之一，是給自己設(shè)定截止時(shí)間。但奧爾科特認(rèn)為，與其設(shè)定你知道可以推后的偽截止時(shí)間，不如把問(wèn)責(zé)權(quán)交給別人。這樣一來(lái)，你就不能對(duì)自己說(shuō)，“我下周什么時(shí)候完成工作都行”，而要告訴自己，“如果到周二還完不成工作，我就沒(méi)臉見老板了”。

不過(guò)，或許最難對(duì)付的不是你自身追求完美的欲望，而是老板要你做到完美的欲望。同樣的，莫洛尼說(shuō)，你必須強(qiáng)調(diào)要關(guān)注于你能拿出的成果：“對(duì)老板說(shuō)，如果不要求在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都做到盡善盡美，我完成的工作會(huì)比現(xiàn)在多得多。”

然而，有些經(jīng)理人的完美主義過(guò)于嚴(yán)重，跟他們講道理已經(jīng)沒(méi)用了。在這種情況下，奧爾科特建議采取一種更巧妙的方法：“把那些比較顯眼、容易引起注意的工作，跟老板注意不到的工作區(qū)分開。”