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人力資源管理精髓分享(下)
精粹31:看一看未經(jīng)過商量
他便自作主張亂下“指示”,這會帶來什么麻煩?管理人員通情達理,工作人員就會接受任務(wù)。但是如果要下級服從你的指示,就必須在下指示之前先與有關(guān)的人商量一下。
精粹32:他是公司里的“老大”也是最大的禍根
大家都是人,都有各自的好惡。任人唯親會激起他人的不滿。如果某人和經(jīng)理是同鄉(xiāng)或是親戚,因此被提升,這樣會使大家士氣大減。
精粹33:彎著身子盡量公正地待人處事
如果上級對一切事情都能無私公正,下級就會原諒他的許多缺點。有這么一種領(lǐng)導(dǎo),他們的記憶力有時好時壞。一旦出了問題,他就會推卸責(zé)任。還有一種領(lǐng)導(dǎo)會許出各種諾言,但到了落實的時候,他就會一推再推,還會說情況有了變化等等。你守信用,對下級坦誠,他們就會從心里尊重你,服從你。
精粹34:不要異想天開
你可以向往娶個十全十美的妻子,但卻不可以希望下級都是十全十美的人。一位合格領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該能夠盡量發(fā)揮現(xiàn)有人員的積極性。人與人之間的差別太大了—有善良的有勤勞的,有懶惰的,有自私自利的。好領(lǐng)導(dǎo)不那么容易氣餒,所以他才能卓有成效。
精粹35:不走運的比爾
他剛安排好度假的日程,突然假期被取消了,在公司里,取消下級既得的利益,會產(chǎn)生很壞影響。因此凡批準(zhǔn)一項計劃,應(yīng)該經(jīng)過謹慎的考慮;一旦批準(zhǔn)后,就不要隨意取消。
精粹36:我是這兒的頭兒
這是個似乎在示威,他要讓所有的人知道他是當(dāng)官的。實際上這樣做什么效果也沒有,下級只會認為他是一個自負的混賬。一個人提升后,最重要的是謙虛,千萬不要耍威風(fēng)。
精粹37:危機是難以避免的
上千個人一起工作,免不了會出亂子。有些事情無法避免的毛病。便要記住,相當(dāng)多的危機是可以事先防范的。好的管理人員應(yīng)該預(yù)先提醒上級,哪些是可能發(fā)生的危機。
精粹38:象牙之塔
總經(jīng)理就住在那里,他堅決不讓下級知道任何消息。他大概怕消息會傳到世界各地,這想法真是大謬不然。如果不信任下級,不讓他們知道公司里有哪些業(yè)務(wù),他們也用不著為你賣命。
精粹39:不少合理化建議沒有機會被采納
因為負責(zé)人沒有預(yù)先跟有關(guān)人員商量。你傷了他人的自尊心,就很難得到他人支持。在采取行動之前,一定要先與有關(guān)人員磋商。
精粹40:步前人后塵
這些管理人員已經(jīng)準(zhǔn)備接替前任得到晉升了,因為他已經(jīng)讓下級進行了充分的訓(xùn)練和實習(xí),以便接手做的工作。一個管理人員做得成功與否,要看是否給下屬以適當(dāng)?shù)腻憻挋C會。
精粹41:就象輪子上的齒輪
這個比方并不牽強,其實我們對待下級的方法,常常產(chǎn)生同樣的情形。他們情緒不高,工作不主動,無精打采。因為他們的工作天天如此,沒有人答理他們。也沒有告訴他們,他們所制造的是貨車還是挖土機的零件,這些零件要被送往何處。應(yīng)采用另一種辦法,為他們著想,讓他們知道公司的生產(chǎn)計劃,這樣他們會產(chǎn)生很高的情緒,生產(chǎn)力會馬上提高。
精粹42:說服工作
管理人員有權(quán)力命令下級做事,但若用說服的辦法,就會事半功倍的。誰也不愿意被人支使,最好的辦法是在分配工作任務(wù)的時候,加上“請你”,“如果你不介意的話”,“不知道你是否愿意”這類的語句。這樣做,定會產(chǎn)生更理想的效果,下級也會心悅誠服,所以,分配工作任務(wù)時,要采取多種方式。
精粹43:自以為是的拿破侖
他可能是世界上的偉人。但拿破侖也沒有好下場。在工作單位,千萬別做獨裁者,遇事不跟別人商量,自作主張,亂發(fā)命令。使用獨裁作法你自己覺得威風(fēng),也許能取得短暫的勝利,但是到頭來還是你自己慘遭失敗。強暴、壓力、帶來的只是一時的威風(fēng)。
精粹44:即使是董事長的鉛筆也有一頭帶著橡皮擦
我們都可能犯錯誤,所以鉛筆的一頭都有橡皮擦,連董事長的鉛筆也不例外。不要怕認錯,因為我們無法做到百分百的正確。一個對了百分之六十,而樂意把另外百分之四十的錯誤改正過來,他就是很不錯的人。一個肯承認錯誤的人特別受人尊敬,這是大人物的特點。
精粹45:大家都不愿做任人擺布的木偶
人們不喜歡管理人員獨自安排一切,他們也想?yún)⑴c制定計劃,覺得這工作也有他們的份兒。沒人甘心做木偶,任人隨意擺弄。
精粹46:很自然這位管理人員會取得滿意的效果
他不自以為比別人聰明,但他能發(fā)揮每個人的積極性。在做每件事之前,他都聽取別人的意見。這樣,他使得大家心往一處想,勁住一處用,因此能夠聽到許多好建議。
精粹47:規(guī)章制度不是兒戲
機構(gòu)里的規(guī)章制度不能經(jīng)常變動。人人都應(yīng)該清楚,如他們努力工作,多少年后便可以達到職位。這樣才好讓大家遵守所制定的有關(guān)規(guī)定。
稍有一點違背原則,人們就會看得到。別以為可以瞞住大家。否則麻煩就來了:“我怎樣安排呢?等等。不可把重要的事當(dāng)成兒戲。
精粹48:如此阿臾奉承
看看這位管理人員在怎樣阿臾上司。誰都應(yīng)對總經(jīng)理以禮相待,因為他有著至高無尚的權(quán)力。但是,從一個人怎樣對待小人物卻可以反映出他的為人來。“要看大人物的性格,不免看看他如何對待小人物。”
精粹49:當(dāng)啦啦隊長
如果把一個團體比作一支拔河隊,那么你一定要去當(dāng)啦啦隊長,這要比去當(dāng)拔河隊里最強壯最有力的那個隊員要好得多。
精粹50:運氣真好
遇到困難正常人的正常反應(yīng)是:這可怎么辦?可你應(yīng)該換一種方式,對部下說:咱們的運氣真好,又到了顯示能力的時候了!你的樂觀和積極會變成促進下屬的巨大動力。
精粹51:優(yōu)柔寡斷
下屬最害怕聽到上司說:“我現(xiàn)在無法下決定,我很苦惱,我也沒辦法。”你的優(yōu)柔寡斷會使下屬變成一群無頭螞蟻,既找不到食物,又找不到回家的路。如果真面臨這種無法決斷的情況,你首先要做的就是聽取下屬的意見,即使你沒有得到最上策,也會從中得到啟發(fā)。
精粹52:試試看
當(dāng)你向下屬交待一項任務(wù)時,對下屬說:“這事你試著辦一辦”是錯誤的。下屬回答說“試試看”也是錯誤的。“試試看”后面的潛臺詞就是“反正辦不成我也不管”。要讓下屬養(yǎng)成這樣的口頭語:“這事我來辦!”
精粹53:讓下屬難堪
當(dāng)你已經(jīng)有三次連續(xù)讓下屬難堪而你內(nèi)心很快意時,你就要注意反省了:這很可能是你自己內(nèi)心不安定的表現(xiàn),就像小孩子為引起全家注意而故意淘氣一樣。
精粹55:都忙
如果你經(jīng)常向下屬抱怨自己有多忙,那就錯了。下屬會認為,你要是真忙的話,那么對下屬抱怨的時間都不該有。下屬的想法是:你現(xiàn)在干的所有工作都是你的精力所能承擔(dān)得了的。下屬最典型的說法是:我們也忙,我們都沒有時間對你說。正確的作法是:把工作都合理地分配出去。
精粹56:提出問題
抱怨下屬只提出問題卻不想辦法這是不正確的。能提出問題就證明他在思考。你鼓勵他而不是指責(zé)他,下一步他就會想出辦法來。
精粹57:高人一籌
上司作為上司擁有決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán),但是如果上司總想比下屬高出一籌,這會挫傷下屬的積極性。比如下屬拿出一份提案,上司就一定要拿出自己更好的,或把下屬的想法改頭換面據(jù)為己有。每個人都會回避過于自負的人,過分自負只能讓人體察到你內(nèi)心深刻的自卑情結(jié)。
精粹58:信任感
如果你對下屬的能力經(jīng)常懷疑,那你就想法換掉他。否則你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬工作的話,下屬會因此放棄自己的創(chuàng)造性,完全按照你的“正確指示”去工作,而保留自己的常識、經(jīng)驗甚至靈感,進而形成下屬不是放開手腳去做,而是一邊猜測你的意圖一邊做。你用挑剔的眼光去觀察,下屬的缺點很容易暴露出來,你就會加重不信任,加重監(jiān)督。下屬也在摸索中成長,只要他還沒有放棄,你就該給他寬松的環(huán)境。
精粹59:成功陷阱
總在心里把玩曾經(jīng)的成功是很有害的,它會讓你變得固執(zhí)。經(jīng)驗是需要更新的,過去的成功絕不能保證今后的順利,適當(dāng)?shù)母淖儾拍苁鼓憷@開成功陷阱。
精粹60:忠誠
假如你對更大的上司過于忠誠,有些甚至連你的下屬都能判斷出來的錯誤決斷,你也不想法頂住,而是一味盲從進而損害了大家的利益,那么,你的上司得到了你的忠誠,而你卻失去了下屬的忠誠。正確的作法是你要發(fā)動大家一起想辦法來頂住,這時如果實在頂不住了,你的下屬也會認為你和他們站在一起。
精粹61:認真傾聽
對任何下屬的建議你都該認真傾聽。在通常情況下,下屬都會經(jīng)過深思熟慮才會提出建議,如果你用簡單的一個“不”字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。而傾聽和討論則會使下屬認清自己的不足,并有機會充實和提高。
精粹62:稱贊下屬
經(jīng)常稱贊下屬,尤其是對外人稱贊下屬,會讓人覺得你是一個有能力的人。這種稱贊會輾轉(zhuǎn)傳回下屬的耳朵,他由此得到的快樂要比你直接稱贊他強幾倍,他自然會更加熱愛工作。而如果總對外人抱怨下屬則會讓人覺得你的無能,至少會認為你沒能物色到出色的人選。
精粹63:自滿情結(jié)
沒有任何下屬熱心工作是為了滿足你的自滿情緒,當(dāng)你夸獎自己時一定要帶上你的下屬,否則下屬會有意制造麻煩。
精粹64:面對失敗
每個人都有失敗的經(jīng)歷。如果你遇到失敗,要第一個從陰影中擺脫出來。如果你遲遲不能自拔,因此對下屬發(fā)泄,那就會完全失掉下屬的向心力,要知道,他們失敗后的痛苦是和你一樣沉重的。
精粹65:關(guān)心下屬
關(guān)心下屬的生活永遠都不錯。尤其是在東方,飽含人情味的關(guān)切話語能營造一個良好的工作氛圍;實際為下屬解決一二件生活小難題,下屬會把這當(dāng)故事講給別人聽,這就是他拿快樂與人分享。而你給他帶來快樂,他自然會加倍努力來回報你。
精粹66:保守秘密
秘密好比俘虜,放走秘密,只有嚴懲看守。你對下屬說“這件事千萬不要對別人說……”時就已變成了一個該受處罰的看守了。上層的決策也許對你來說壓在心里不好受,但是如果你透露給了下屬,下屬反而就失去了對你的信任。因為秘密必須由知道秘密的人自己嚴守。
精粹67:批評下屬
當(dāng)著一個下屬的面批評另一個下屬是最嚴重的失誤。
拿兩個人做比較的結(jié)果是:評價差的人會因此失去自信心,甚至以后做不好工作也對自己的無能沒有負擔(dān)感,因為你已經(jīng)無數(shù)次地確認了他的無能。評價好的人也會因用同事的犧牲換取了自己的好評而內(nèi)心不安,甚至?xí)兄孪聦俚募w排斥,因此,他會有意無意地放松自己,以爭取與同事重新站回一排。如果你想成為一個好上司,就該修正自己。
精粹68:輝煌經(jīng)歷
下屬并不喜歡聽上司講自己過去的輝煌經(jīng)歷,因此你要杜絕自己總是說:“我過去……”每個人都有傾訴的愿望,但誰也不希望對方把自己當(dāng)永遠的聽眾一遍又一遍地聽你說自己的英雄壯舉。如果你反復(fù)講自己過去如何了不起,那絲毫喚不起下屬的尊崇,相反,下屬會產(chǎn)生反感,甚至以為你是在用過去的輝煌來撫慰自己現(xiàn)在的無能。
精粹69:升遷
你要相信:所有的下屬都會希望你得到升遷,因為只有你升遷了,下屬中的一個人才有可能上一個臺階。如果你想得到升遷,至少要注意以下幾點:①不要逢人就講升遷的打算。②要與自己的上司保持親密關(guān)系。③表現(xiàn)堅定、積極、有活力。④不要造成無人能接替你的局面。⑤不要讓人感覺你只能做一種工作。
精粹70:信賴感
最容易得到也最容易失掉的是下屬對你的信賴。信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。如果你說到卻沒做到,你就會失去信用。
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