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碰到員工對(duì)績效考核投訴,HR該怎么辦?
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如何妥善處理好員工對(duì)績效考核的投訴是非常讓人頭痛的事情。結(jié)合多年的績效投訴處理,員工的主要意見來自于對(duì)考核方式和考核結(jié)果的投訴,談?wù)勛约禾幚磉@些投訴的體會(huì)。
第一,部分員工對(duì)于績效考核的制度或方式不認(rèn)同。這方面的意見主要體現(xiàn)是在考核制度變革的初期,制度層面的設(shè)計(jì)還在摸索或是員工對(duì)于考核本身理解有偏差大致的。
有些人員對(duì)考核制度不滿意,抵制考核,還是喜歡大鍋飯的管理思想;有些員工對(duì)考核模式、方式、流程設(shè)計(jì)不滿意,對(duì)于是用360度考核、平衡計(jì)分卡還是基于素質(zhì)考核等等理解不一致,對(duì)絕對(duì)考核還是相對(duì)考核理解不一致;有些員工對(duì)考核指標(biāo)設(shè)置或者權(quán)重設(shè)置不滿意。
我們應(yīng)該歡迎員工對(duì)考核方式方面的投訴,這反映了不同人群對(duì)考核的理解程度和角度的差異性。對(duì)此的處理方式最主要的還是制度設(shè)計(jì)層面的溝通和解釋,可以拉著相關(guān)部門一起,讓員工能夠參與進(jìn)這方面的討論,如果是設(shè)計(jì)上的問題,則更需要對(duì)制度、方式、流程進(jìn)行調(diào)整,如果是理解上的偏差,則需要在更大的范圍進(jìn)行宣傳和溝通。
第二,對(duì)自身的考核結(jié)果不滿意,往往是在績效考核投訴中比例最高的。因?yàn)榭冃Э己俗罱K的結(jié)果與個(gè)人的工資收入與晉升提拔、培訓(xùn)再造等利益息息相關(guān),員工也是最重視。在對(duì)考核結(jié)果的投訴中,多數(shù)員工都認(rèn)為自己的表現(xiàn)應(yīng)該高于公司給予的績效評(píng)價(jià),認(rèn)為考核不公平。
對(duì)于考核結(jié)果的投訴,可以從幾個(gè)維度進(jìn)行考慮。
1.首先我們要接納員工的感受。一般情況下,如果不是員工確實(shí)有怨言,是不會(huì)采取“投訴”這樣比較過激的方式解決問題的,這種情況下,即使問題解決,主管和員工的關(guān)系也會(huì)出現(xiàn)裂縫。
2.解鈴還需系鈴人,初期解決問題的機(jī)會(huì)還是要留給考核主管。我們需要讓主管和員工進(jìn)行開誠布公的溝通,消除誤解。如果主管溝通失敗,我們再進(jìn)行介入,聽取雙方意見,從第三方角度判斷評(píng)價(jià)的公正性。
3.確保績效評(píng)定程序的公正性。如員工是否有機(jī)會(huì)自評(píng)、主管是否搜集了周邊意見、結(jié)果是否進(jìn)行了管理層評(píng)議或?qū)徟鹊龋蝗绻绦蛴袉栴},則需要請(qǐng)雙方按照正確的績效考核程序再次審核,對(duì)此主管應(yīng)該承擔(dān)管理責(zé)任。
4.審視評(píng)價(jià)結(jié)果的公平公正。如果程序是合規(guī)的,則請(qǐng)雙方提供各自的評(píng)判意見,必要時(shí)由績效考核委員會(huì)進(jìn)行評(píng)判。如果是主管績效管理能力問題,則支持主管意見,但對(duì)此主管要進(jìn)行相應(yīng)的績效管理培訓(xùn);如果發(fā)現(xiàn)主管打擊報(bào)復(fù),拉幫結(jié)派,則需再次進(jìn)行客觀審查確定員工績效結(jié)果,對(duì)主管則按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
第三,正式和坦誠的調(diào)查結(jié)論溝通是有益于矛盾的化解的。如果經(jīng)過確認(rèn),員工績效依然維持原先的結(jié)果,我們需要對(duì)調(diào)查過程和結(jié)論向員工進(jìn)行正式的溝通和解釋,如有必要,可以聯(lián)合主管,強(qiáng)調(diào)是對(duì)工作結(jié)果而非對(duì)個(gè)人的評(píng)價(jià),對(duì)事不對(duì)人,鼓勵(lì)員工向前看,并請(qǐng)主管在后續(xù)工作中給予支持的承諾,在感情上幫助員工渡過這個(gè)低谷期。
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