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中小型企業(yè)如何突破招聘瓶頸需4點(diǎn)
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中小型企業(yè)如何突破招聘瓶頸
在與中小型企業(yè)的老總和人力資源工作者交流的過程中,大家普遍會(huì)講,現(xiàn)在招聘越來越難,甚至有人說,招聘會(huì)上企業(yè)的人數(shù)比應(yīng)聘者還要多。筆者近期經(jīng)常與人力資源部的同事參加招聘會(huì),經(jīng)??吹接械钠髽I(yè)填了兩三張表,甚至有的一張表都沒有填。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),一是中小型企業(yè)普遍相對(duì)較小,知名度不高;二是沒有專業(yè)的人力資源工作者;三是不了解應(yīng)聘者的心理,不懂招聘技巧。不是他們的企業(yè)給的薪酬不高,是因?yàn)樗麄儾欢谜衅笗?huì)如何吸引到應(yīng)聘者填表。
所招聘的職位有很多的人填寫報(bào)名表,是招聘成功的第一步,如何吸引到更多的人填表時(shí)成功招聘的第一步。掌握好以下技巧,就能成功完成招聘的第一步。
一、選擇招聘的渠道
1、內(nèi)部競(jìng)聘
要想實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部提升,就需要利用職位布告、人事記錄以及員工技能庫等多種手段。
職位布告:就是將職位空缺公諸于眾,并列出工作的特性,如資格要求、主管人員姓名、工作時(shí)間表、薪資等級(jí)等。
通過對(duì)人事記錄進(jìn)行審查,可以發(fā)現(xiàn)哪些員工現(xiàn)在所從事的工作是低于他們的教育水平或技能水平的。它還可以顯示出哪些人具有接受進(jìn)一步培訓(xùn)的潛力,哪些人業(yè)已具備從事現(xiàn)有空缺崗位工作的背景要求。
2、對(duì)外招聘
對(duì)外招聘的方式有五種,分別是:
(1)網(wǎng)絡(luò)招聘
(2)報(bào)紙招聘
(3)當(dāng)?shù)卣衅笗?huì)
(4)校園招聘
(5)員工推薦
(6)獵頭公司
3、尋聘
派專職的招聘專員到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或相關(guān)行業(yè)中尋找本公司所需要的人才,主要針對(duì)中高端人才或?qū)I(yè)技術(shù)性強(qiáng)的人才。這些人才很難通過其他方式招聘到,才用這種方式。
下面主要講述的是參加招聘會(huì)的技巧。
二、做好準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備好職位說明書。職位說明書主要有三部分內(nèi)容,一是基本資料,如崗位名稱、所在部門、直接上級(jí)、直接下級(jí)等;二是崗位職責(zé),就是這個(gè)崗位的主要工作內(nèi)容是什么;三是任職資格,就是擔(dān)任這個(gè)崗位的人應(yīng)具備的學(xué)歷、能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限等。準(zhǔn)備職位說明書的目的是為了能夠?yàn)閼?yīng)聘者作介紹。
2、選位置
攤位的位置很重要,好位置能夠吸引更多的人過來咨詢。一般進(jìn)門2—10號(hào)效果最好,離門越近效果越好,填表的可能性最大。
3、會(huì)場(chǎng)的布置
(1)沒有招聘房
選擇后面靠墻的位置,便于懸掛公司的簡(jiǎn)介和招聘職位。以吸引更應(yīng)聘者的眼球。
在前面在做兩個(gè)易拉寶,內(nèi)容主要是公司的簡(jiǎn)介和招聘職位。易拉寶設(shè)計(jì)的要精致,精致了會(huì)提高企業(yè)的品味,以吸引更多的人。
經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘廣告的設(shè)計(jì)要做到:
※你必須能夠引起求職者對(duì)廣告的注意;
※要能引起求職者對(duì)工作的興趣;
※要能引起求職者申請(qǐng)工作的愿望;
※應(yīng)當(dāng)能夠鼓勵(lì)求職者積極采取求職行動(dòng)。
(2)有招聘房
房間周圍一定要制作非常精致的噴繪,將公司的一些有重要意義的圖片、有氣勢(shì)的辦公大樓、或公司企業(yè)文化的圖片放在里面,讓人覺得你的公司很正規(guī)。
在前面在做兩個(gè)易拉寶。內(nèi)容主要是公司簡(jiǎn)介和招聘職位。
4、招聘人員
參加招聘會(huì)的人數(shù)要不低于3人,而且要相對(duì)專業(yè)。一個(gè)人登記,兩個(gè)人負(fù)責(zé)解說。
招聘人的能級(jí)要夠。參加招聘會(huì)的人的能級(jí),決定了招聘到的人才的能級(jí)。
(1)人力資源的人最低系統(tǒng)級(jí)的人。也就是能夠跨部門思考和具有系統(tǒng)思維的人。
(2)用人部門的人的能級(jí)大于所招聘人的能級(jí)。
三、現(xiàn)場(chǎng)招聘技巧
1、主動(dòng)打招呼。招聘人員不要坐著不動(dòng),當(dāng)看到有人向招聘攤位走來,主動(dòng)與他打招呼,說出:“你好!請(qǐng)問你應(yīng)聘什么崗位?”
2、主動(dòng)講解。接著向?qū)Ψ浇榻B公司的情況,主動(dòng)介紹所招聘職位(對(duì)方感興趣的職位)的職責(zé),工作情況,職位要求。
3、主動(dòng)解答對(duì)方的問題。講完后,詢問對(duì)方有很不明白的問題。解答的時(shí)候,要細(xì)致,耐心,同時(shí),還壓迫照顧到后面的人。
4、引導(dǎo)填表。介紹的基本清晰了,對(duì)方就會(huì)很感興趣,接著引導(dǎo)對(duì)方填表。
5、給其“面試通知書”。特別告知對(duì)方:“請(qǐng)明天下午2:00到公司面試,地點(diǎn):××路與××路交匯處××公司,找不到,可以打電話。”
6、接著給后面的人按上面的方法介紹。只要有一個(gè)人在前面聽你講解,不到半分鐘,后面一定會(huì)有很多人向前你這里靠,而且來越多。第一輪填完表后,接著向后面的人進(jìn)行第二輪講解。
四、到底需要填多少張表才能達(dá)到目標(biāo)
為了招募到一定數(shù)量的新員工,需要吸引多少人來申請(qǐng)工作,可以通過招聘金字塔的方式計(jì)算需要招多少人。
接到錄用通知的人與實(shí)際來就職的人的比例大約是2:1,即在企業(yè)準(zhǔn)備錄用的人中,大約只有一半人會(huì)來報(bào)到。類似地,企業(yè)也清楚,實(shí)際面試過的人和確定可以錄用的人的比例大致是3:2;接到企業(yè)面試通知的人與實(shí)際來企業(yè)接受面試的人的比例大約是4:3。同時(shí),企業(yè)還知道,求職者總?cè)藬?shù)與企業(yè)實(shí)際會(huì)對(duì)其發(fā)出面試通知的人的比例是6:1左右,即在通過企業(yè)的招募廣告、枝園招募和其他招募途徑吸引來的求職者中,只有大約六分之一的人實(shí)際上會(huì)收到企業(yè)的面試通知。
按上面的方法進(jìn)行下去,只要你掌握住了技巧,肯定會(huì)有很多人前來填寫登記表,也就有足量的人供你去面試,選擇自己想招聘的人員。
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