HR：組織中人員配置的重要性

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人力資源是組織各項(xiàng)資源中最寶貴、最重要的資源，是組織發(fā)展的“第一資源”，組織中其他資源的組合、運(yùn)用都要靠人力資源來(lái)推動(dòng)。因此，可以說(shuō)，獲取、運(yùn)用與留任人才便成為組織人力資源管理的重要內(nèi)容。其中，時(shí)代光華認(rèn)為人員配置是HR管理活動(dòng)中個(gè)性工作的基礎(chǔ)，也是一項(xiàng)關(guān)鍵的組織職能。

可以說(shuō)，在任何組織中都必須具有人員配置系統(tǒng)，用以指導(dǎo)獲取、運(yùn)用和留任勞動(dòng)力隊(duì)伍。而現(xiàn)在企業(yè)大部分都只重視招聘選拔工作而忽視人員的運(yùn)用與留任管理，主要原因是企業(yè)不了解人力資源管理系統(tǒng)的版塊之一是人員配置系統(tǒng)而不是人員招聘系統(tǒng)。

首先，我們來(lái)解釋一下什么是人員配置，其實(shí)人員配置是指組織根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，根據(jù)職位的心理欲求和能力等個(gè)人具體條件，通過(guò)一定的方式和手段進(jìn)行合理地調(diào)整人員職務(wù)變化，也可以說(shuō)，人員配置是一個(gè)決定組織中人力資源需求的程序，并且確保足夠合格的人員來(lái)滿足這些需求。

人員配置是組織人力資源管理活動(dòng)的其中之一，是組織獲取、運(yùn)用和留任組織勞動(dòng)力的組織職能，是一個(gè)比招募、甄選等詞匯更為寬泛、系統(tǒng)的概念。但是在諸多人力資源管理的相關(guān)研究中，我們常常看到的是招募與甄選等詞匯，很少見到人員配置這一詞匯。

與人員配置相關(guān)的概念還有人力資源配置，人力資源配置可以從宏觀角度和微觀角度去理解。所謂人力資源配置就是通過(guò)考核、選拔、錄用和培訓(xùn)，把符合組織價(jià)值觀和發(fā)展需要的人才及時(shí)、合理地安排在所需要的崗位上，形成一定的結(jié)構(gòu)效應(yīng)，并使之與其他經(jīng)濟(jì)資源相結(jié)合，使得人盡其才，提高人力資源利用率，最大限度的地為組織創(chuàng)造更多效益。

而人員配置是為了創(chuàng)造組織效能的有利條件而從事的獲取、運(yùn)用和留任足夠質(zhì)量和數(shù)量勞動(dòng)力隊(duì)伍的過(guò)程。從概念中可以看出人員配置包含了對(duì)進(jìn)入組織和在組織中留任的人員流動(dòng)情況的管理。簡(jiǎn)而言之，人員配置其實(shí)包括了招聘、選拔和雇傭這幾個(gè)關(guān)鍵要素。

那么企業(yè)該如何建立人員配置系統(tǒng)呢?人員配置，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是用對(duì)的人做對(duì)的事。這包含二個(gè)方面的含義，一方面是指某個(gè)人的能力完全能勝任其崗位的要求，即所謂人得其職；另一方面是指崗位所要求的能力這個(gè)人完全能達(dá)到，即所謂職得其人。它一般有人員招聘、晉升、淘汰、輪換和儲(chǔ)備五種重要環(huán)節(jié)，五者并行，可幫助提高公司的整體素質(zhì)，但如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)做得不好，將會(huì)影響全局。

企業(yè)按照上述五個(gè)環(huán)節(jié)建立人員配置系統(tǒng)后，還需要對(duì)人員配置系統(tǒng)進(jìn)行管理。人員配置系統(tǒng)管理就是要將企業(yè)人員配置納入企業(yè)人力資源管理及企業(yè)發(fā)展的大系統(tǒng)之中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)，采取有效的配置整合措施，將人力資源調(diào)配到適宜的部門或崗位上，盡可能保證實(shí)現(xiàn)它與其它人力、物力資源在空間分布、時(shí)序銜接、數(shù)量組合等方面的優(yōu)化整合。

時(shí)代光華認(rèn)為，人員配置的最終目的就在于知人善任，在于培育人，使合適的人從事合適的工作，只有結(jié)合企業(yè)中的各項(xiàng)制度，重視并天有效的做好企業(yè)人員配置，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員的優(yōu)化配置，從而提高人員的使用效率和效益，減少人才流失，推動(dòng)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

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