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HR的讀心術:如何巧妙運用結構化面試
現(xiàn)如今企業(yè)招聘管理中,運用結構化面試是當前實踐應用最為廣泛的一種面試方法,相對于其他的面試形式,結構化面試具有嚴謹?shù)拿嬖嚵鞒毯团涮椎姆椒?,成熟度較高,可是就目前而言,許多企業(yè)的人力資源管理部門在結構化面試中,往往因為設計的問題過多,時間卻又有限制,導致最終不能面面俱到。
其實時代光華認為,結構化面試時問題并不一定要多而一定要精。準確來說,結構化面試HR應該根據(jù)所制定的評價指標、運用特定的問題,通過評價方法和標準來嚴格遵循特定程序,要想結構化面試能夠測得準確,勢必要一把好的標尺,而很大程度上HR必須要掌握問問題的三大關鍵點。
關鍵點一:描述上份工作的主要內容及績效結果
這類問題可以判斷應聘者在過去工作時的內容以及經(jīng)理,從而判斷是否與企業(yè)需要招聘的崗位工作要求相匹配,從描述的績效結果判斷其能力水平,相對于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型面試法,往往根據(jù)個人經(jīng)驗來判斷,隨機隨性的幾率比較大,從而缺乏了系統(tǒng)性和相關性。
通過第一個關鍵性問題的提問,對應聘者進行準確客觀的能力評估,有效降低企業(yè)招聘成本,因為一旦應聘者過去的工作經(jīng)歷與招聘崗位要求不符,或者說能力不夠,除非考慮對他們進行后期培養(yǎng),否則可盡快結束面試,減少招聘時間,從而提升招聘效率。
關鍵點二:描述主要業(yè)績和貢獻及達成的過程
要知道,一個優(yōu)秀的員工,其在職期間肯定都有一番不錯的業(yè)績,而這類問題主要就是判斷求職者在企業(yè)是否有好績效表現(xiàn)的關鍵,在這個時候,HR可以仔細觀察和聆聽,如果應聘者回答含糊不清或者毫無亮點,那么也可以適時選擇結束面試。
但是如果應聘者能夠順暢流利的給出答案,這并不表示事實的全部,HR要對他的答案進行各類方式的深挖,這一方面可以幫助HR判斷其業(yè)績的真假,也能從另一方面通過過程的描述來分析他具備的能力素質。
關鍵點三:離職的原因
時代光華認為面試官要善于挖掘、分析和判斷,可以從應聘者的離職原因答案中得到許多深層次的信息,當然,在這里要提醒HR們,大部分的應聘者在面試時回答的離職原因并不一定全是真實情況,因此也就更加需要去進一步挖掘。舉個例子吧,比如說有應聘者說離職是因為家離的太遠,那么隨即HR就可以進一步提問,當時進公司也面臨這個問題,為何選擇加入等,隨著問題的深入,會發(fā)現(xiàn)求職者內心真正離職的原因。
對應聘者過去有所了解之后,就可以進一步確認對方是否能夠勝任未來的工作,這個時候可以根據(jù)本崗位工資要求及組織發(fā)展需求來設計一些相應的問題,結構化面試過程最關鍵的是時間掌握,以及如何迅速總結評估、做出面試決策,最佳的方式還是要將面試內容進行量化處理,輔以評估工具與面談技巧,真正以以“火眼金睛”看對人,讀懂人,從而吸引真正的人才加入企業(yè)的隊伍中來,而HR也能夠為企業(yè)挖掘人才、培養(yǎng)人才、制造人才的最佳推手。
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