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中小企業(yè)之困惑:績效管理如何達(dá)到規(guī)范化
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對(duì)于中小企業(yè)而言,可以沒有人力資源部,但是一定要具備人力資源思維,要讓現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)企業(yè)的日常運(yùn)作;也不一定要等到內(nèi)部管理規(guī)范了再做績效,可以把績效當(dāng)做是內(nèi)部管理提升的一場運(yùn)動(dòng),借績效項(xiàng)目的開展來規(guī)范內(nèi)部管理,管理者也不要只針對(duì)結(jié)果,而要關(guān)注整個(gè)過程的改善和提升。時(shí)代光華可以說,企業(yè)不管大小,無一例外地需要做績效,也無一例外地可以做績效。
其實(shí)中小企業(yè)之所以有此種困惑,其實(shí)是因?yàn)闆]弄明白績效管理的本質(zhì),是混淆了績效的概念,片面地把績效當(dāng)做是對(duì)結(jié)果的一種考評(píng)所致??冃鋵?shí)就是過程提升的一種手段。是中小企業(yè)制定并達(dá)成目標(biāo)的一種規(guī)范化過程。
從人力資源管理專業(yè)的角度看,很多人認(rèn)為搞績效是規(guī)?;髽I(yè)的事情,說中小企業(yè)連人事部都沒有,人力資源管理更是聞所未聞,中小企業(yè)的內(nèi)部管理也很不規(guī)范,怎么可能去搞績效?其實(shí),這是一種誤區(qū)。
企業(yè)必須首先調(diào)整績效思維,中小企業(yè)落后首先是思維落后,要是一個(gè)企業(yè)連思維都不愿調(diào)整改變時(shí),唯一的結(jié)局就是關(guān)門大吉了。所以,多與專業(yè)人士溝通交流,多在外接受一些培訓(xùn),多接受專業(yè)人士的建議就是最好的思維提升途徑。
其次,要樹立績效目標(biāo),目標(biāo)有經(jīng)營目標(biāo)、市場目標(biāo)和管理目標(biāo)之分,也有期限之別,缺乏目標(biāo)的企業(yè)永遠(yuǎn)是中小企業(yè),沒有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標(biāo)就是績效的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)必須根據(jù)運(yùn)營現(xiàn)狀,制定自己的績效目標(biāo)。然后,進(jìn)行改善內(nèi)容,業(yè)必須羅列出內(nèi)部“最急于改善”的問題,按照ABC法則分類并做成改善計(jì)劃,然后再化為績效任務(wù),一步步去改善。
再次,企業(yè)需分解績效目標(biāo),指標(biāo)是考核評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),任何事不是在做就行了,而是需要“做到一定程度”,做過了浪費(fèi)資源,半途而廢還不如不做。“恰到好處”才是績效的最好結(jié)局。
當(dāng)然,培訓(xùn)是一切管理改善方案實(shí)施推行的最有效手段,所以,系統(tǒng)化的績效培訓(xùn)必不可少,更需要有措施保證培訓(xùn)效果,促使培訓(xùn)順利消化和轉(zhuǎn)化。然而在中小企業(yè),常規(guī)的績效模式都是扣分制,但中小企業(yè)的績效不妨“反其道而行之”,先不扣分也不扣錢,而統(tǒng)一實(shí)施績效獎(jiǎng)勵(lì),每月統(tǒng)一發(fā)布績效目標(biāo),月底統(tǒng)一考核,根據(jù)績效得分實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)下屬自我改善和提升。
企業(yè)往往只是把看成考核員工的工具,只要通過的手段把員工分成了三六九等就OK了,這是最為普遍的表現(xiàn)。企業(yè)認(rèn)為直線經(jīng)理的工作都很忙,沒有必要讓他們參與太多有關(guān)的工作,他們只要把表填好了就可以了。另外,也有的企業(yè)認(rèn)為績效溝通、績效輔導(dǎo)等工作是額外的負(fù)擔(dān),無用的擺設(shè),對(duì)之不屑一顧。更多的企業(yè)通常只是對(duì)表的設(shè)計(jì)提要求,而對(duì)的過程則并不十分關(guān)注。
其實(shí)從績效管理的過程來看,有兩個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要:一個(gè)是績效管理目標(biāo)的溝通,在這個(gè)環(huán)節(jié),直線經(jīng)理將績效期望準(zhǔn)確清晰地傳遞給員工,并與員工就目標(biāo)所需的資源、能力、時(shí)限等達(dá)成充分的一致,這本身就是一個(gè)形成信任和承諾的過程。好的溝通,會(huì)傳遞給員工正向的期待,是對(duì)他們能力的一種肯定;
另一個(gè)重要環(huán)節(jié)則是過程中的反饋,好的經(jīng)理會(huì)時(shí)刻關(guān)注員工的日常表現(xiàn),并及時(shí)將表現(xiàn)反饋給員工,以幫助他們對(duì)自己的工作形成完整的認(rèn)知。當(dāng)員工做得好時(shí),及時(shí)進(jìn)行肯定和鼓勵(lì),這種反饋增強(qiáng)員工的工作價(jià)值感;當(dāng)員工做的不好時(shí),及時(shí)指出并協(xié)助其分析原因、給予幫助,這種反饋會(huì)幫助員工快速成長,并及時(shí)避免產(chǎn)生不必要的失誤。
我們知道,績效的提升其實(shí)就是一個(gè)“爬樓梯”的過程,績效考核只是績效的一部分,考核之后必須及時(shí)總結(jié),將總結(jié)出來的問題列入下月的績效計(jì)劃持續(xù)加以改善,這才是績效的終極目的。
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