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高效談判的秘密
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高效談判的秘密就是如此簡(jiǎn)單:準(zhǔn)備,準(zhǔn)備,再準(zhǔn)備!
掃清障礙,達(dá)成協(xié)議
在達(dá)成雙方滿意的談判協(xié)議的過程中,有5個(gè)因素至關(guān)重要:雙方利益、可行方案、規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、替代方案、協(xié)議草案。
1、雙方利益
為了最終達(dá)成雙方滿意的協(xié)議,需要充分明確雙方的利益。
明確自己的利益。除非對(duì)自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)非常清楚,否則,就很難達(dá)到自己的目標(biāo)。
如果是與一位精明而又固執(zhí)的客戶談判,客戶對(duì)先前未曾預(yù)料的額外工作根本不予以考慮,堅(jiān)持要以原先約定的費(fèi)用簽署協(xié)議。這時(shí),你的立場(chǎng)可能是:“我希望能夠增加30%的費(fèi)用,以體現(xiàn)我們作出的額外努力。”而你希望費(fèi)用增加的利益可能是在確??蛻魸M意的前提下,保證自身合理的利潤(rùn)空間。你可以通過問一個(gè)簡(jiǎn)單的“為什么”來明確自己的真正利益。“為什么我需要增加費(fèi)用?我希望解決什么問題?”
把自身需要的利益進(jìn)行優(yōu)先排序,分清各項(xiàng)利益的輕重緩急非常重要。這樣,你就不會(huì)犯一些常見的低級(jí)錯(cuò)誤,以至于為了次要利益而放棄重要利益。
明確對(duì)方利益。談判其實(shí)是相互的,就像一個(gè)雙向軌道。設(shè)身處地為對(duì)方考慮的能力,是談判中最重要的的技能。要改變他人的思維,改變他人的觀點(diǎn),就需要首先理解他人的觀點(diǎn)??梢栽囈辉噺膶?duì)方的觀點(diǎn)出發(fā),了解一下對(duì)方最關(guān)心的是什么。
2、可行方案
談判者惟一的機(jī)會(huì)是找到那些能夠?qū)崿F(xiàn)共贏的選擇方案。高效的談判人員并不僅僅善于合理分配利益大小既定的蛋糕,而且還會(huì)首先研究如何來做大這塊蛋糕。
談判中常見的一個(gè)錯(cuò)誤是死守一個(gè)方案,對(duì)自己最初的立場(chǎng)不作絲毫改變。其實(shí),打開思路,充分考慮各種各樣的選擇方案,就能想到許多新的可行方案,或許其中某個(gè)方案就能夠在滿足對(duì)方利益的同時(shí),也恰好實(shí)現(xiàn)了自身的利益。
你可能很難做到讓對(duì)方多付給你30%的額外費(fèi)用,但你完全可以設(shè)計(jì)一種方案,在確保客戶滿意的前提下,讓自己成功實(shí)現(xiàn)這一項(xiàng)目的既定利潤(rùn)。如:可不可以把某些必需的額外工作轉(zhuǎn)給對(duì)方人員來完成呢?可不可以把項(xiàng)目延長(zhǎng)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度,從而在下一年的預(yù)算中安排這筆額外的費(fèi)用呢?可不可以把今年的收益適當(dāng)削減,把它作為未來某項(xiàng)重要工作的一項(xiàng)特殊投資呢?可不可以向客戶展示一下,讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到你所做的額外工作能節(jié)省的費(fèi)用,然后請(qǐng)對(duì)方用節(jié)省下來的部分資金來支付你的額外工作呢?
3、規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)
蛋糕做大了,接下來,就需要考慮如何對(duì)蛋糕進(jìn)行分配。當(dāng)分配方案有悖于自己的利益時(shí),應(yīng)該怎樣與對(duì)方合作,共同選出恰當(dāng)?shù)目尚蟹桨改兀?/font>
成功的談判人員會(huì)把方案的選擇變成一種雙方共同尋求公平方案的活動(dòng),他們會(huì)更多地倚重獨(dú)立于雙方意志的公平標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各自的行為。因此,談判要事先充分考慮自己樂于接受的談判標(biāo)準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、科學(xué)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用分析、技術(shù)指標(biāo)以及慣例等要做好詳細(xì)認(rèn)真的準(zhǔn)備工作。
4、替代方案
人們談判時(shí),總是希望能夠按照預(yù)期設(shè)想達(dá)成協(xié)議,往往只是在事情進(jìn)展不利時(shí)才會(huì)想到自己的替代方案。這無疑是個(gè)典型的錯(cuò)誤,事先明確自己的替代方案,就能確保成功實(shí)現(xiàn)自己的切身利益。
確定自己的最佳替代方案。制定最佳替代方案時(shí),需要考慮下面3種類型的替代方案。
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