史丹利OA系統(tǒng)上線登錄、背景介紹

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　　史丹利化肥股份有限公司目前已形成以 SAP、OA系統(tǒng) 為核心，以 EB、BO、HR、POS 系統(tǒng)、電子衡系統(tǒng)等為輔助的完整的信息化系統(tǒng)，使得公司各部門(mén)、分/子公司之間以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢，保障了公司實(shí)物流、信息流、財(cái) 務(wù)流和人事流的協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　--以上摘自《史丹利化肥：內(nèi)部控制鑒證報(bào)告》

　　史丹利化肥股份有限公司是一家集高塔復(fù)合肥及其它新型復(fù)合肥研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的大型現(xiàn)代化復(fù)合肥企業(yè)。公司成立于1995年，現(xiàn)有總資產(chǎn) 38.6億元，占地面積3000畝，年生產(chǎn)能力220萬(wàn)噸，是全國(guó)最大的高塔復(fù)合肥生產(chǎn)基地。“史丹利”品牌價(jià)值高達(dá)27.2億元。

　　近年來(lái)，隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和監(jiān)管力度的持續(xù)加大，史丹利化肥越發(fā)認(rèn)識(shí)到電子化管理的重要性。史丹利化肥之前的OA系統(tǒng)僅僅只是發(fā)布通知，幾乎沒(méi)有用辦公系統(tǒng)來(lái)審批文件的習(xí)慣，如何將現(xiàn)有運(yùn)行的紙質(zhì)審批辦公流程轉(zhuǎn)化到辦公系統(tǒng)當(dāng)中，成為史丹利化肥亟需解決的問(wèn)題。

　　基于這樣的管理需求，史丹利化肥開(kāi)始了自己的IT征程：

　　作為史丹利化肥的OA協(xié)同管理軟件提供商與服務(wù)商，XX軟件為史丹利化肥制定了高效科學(xué)的協(xié)同管理體系，為史丹利化肥總公司及各分/子公司建立 了統(tǒng)一的協(xié)同辦公體系，讓各其分/子公司可進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)審批管理、公文管理等應(yīng)用;建立統(tǒng)一的系統(tǒng)消息平臺(tái)，所有的待辦、郵件、消息、短信均通過(guò)統(tǒng)一的 平臺(tái)發(fā)送給用戶。在總公司、分子公司的架構(gòu)下，協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用管理全部在在總公司的監(jiān)管和監(jiān)控下執(zhí)行。

　　統(tǒng)一協(xié)同平臺(tái)，整合辦公服務(wù)，集信息門(mén)戶、OA應(yīng)用、移動(dòng)辦公、郵件系統(tǒng)于一體：

　　史丹利OA系統(tǒng)綜合管理流程：

　　在史丹利OA系統(tǒng)部署之初，XX軟件對(duì)史丹利化肥的信息化需求進(jìn)行了詳細(xì)的解讀和分析，史丹利化肥要求，新的OA系統(tǒng)既能支持日常辦公業(yè)務(wù)流程管理，又能在遵循企業(yè)管理理念與制度流程的基礎(chǔ)上，對(duì)各個(gè)辦公流程進(jìn)行梳理改造。

　　史丹利OA系統(tǒng)全面的人力資源管理

　　從人力資源部門(mén)對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的定崗定編開(kāi)始，如發(fā)現(xiàn)某個(gè)崗位有空缺則會(huì)提示進(jìn)行招聘。對(duì)招聘的過(guò)程，面試推薦、面試評(píng)價(jià)等進(jìn)行全方位監(jiān)控管 理。從員工進(jìn)入公司試用開(kāi)始為其建立起完善的個(gè)人檔案體系。從人力資源的幾個(gè)管理方面進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤及記錄。包括員工的日常行為，如考勤、績(jī)效、請(qǐng)休假 等。員工的考勤信息也與考勤機(jī)進(jìn)行集成，既方便員工查閱自己的考勤記錄，又為HR系統(tǒng)計(jì)算工資提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將人力資源部門(mén)的同事從簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)中解 放出來(lái)。

　　全面的人力資源管理，對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)與員工意見(jiàn)的溝通、員工對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)等信息進(jìn)行全面管理，對(duì)員工的升遷晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)等，做到“公開(kāi)”、 “公正”、“公平”的透明化管理。同時(shí)也把企業(yè)先進(jìn)的管理理念“百萬(wàn)創(chuàng)新”融入到電子化的管理平臺(tái)內(nèi)，加強(qiáng)了企業(yè)的制度執(zhí)行、文化宣傳，增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè) 的歸屬感。

　　史丹利OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺(tái)效益凸顯

　　XX軟件的協(xié)同辦公平臺(tái)為史丹利化肥帶來(lái)了的顯著的效益。史丹利化肥協(xié)同OA管理平臺(tái)充分地體現(xiàn)了管理制度立體化的理念，使得企業(yè)管理者和員工真正體驗(yàn)到協(xié)同管理模式為日常工作帶來(lái)的便利：

　　1、企業(yè)制度的執(zhí)行更順暢，管理的理念和標(biāo)準(zhǔn)可以到達(dá)組織的末端，不再受地域、時(shí)間和人為的限制。

　　2、制度的執(zhí)行和監(jiān)督更加精準(zhǔn)有效，而且無(wú)需耗費(fèi)大量人力物力。監(jiān)管的目的是讓員工通過(guò)使用OA系統(tǒng)，在工作中養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，了解企業(yè)的文化和制度，而不是教條的通知和懲戒。

　　3、通過(guò)不斷完善系統(tǒng)，加強(qiáng)與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互，讓企業(yè)的管理制度不再是束之高閣的文檔，而能切實(shí)落地執(zhí)行。XX軟件協(xié)同OA系統(tǒng)與SAP系 統(tǒng)建立了三十多個(gè)接口，涉及供應(yīng)商、物料、預(yù)算、項(xiàng)目等。建立了以O(shè)A管控審批為應(yīng)用前端，SAP為財(cái)務(wù)管控的多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的閉環(huán)流程。

　　XX協(xié)同管理系統(tǒng)從根本上改變了史丹利化肥傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，提高了辦公效率，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。史丹利化肥利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手 段，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息共享，與此同時(shí)，內(nèi)部信息的共享減少了各部門(mén)的溝通成本，簡(jiǎn)化了部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)的復(fù)雜流程?？梢哉f(shuō)，OA協(xié)同管理平臺(tái)的搭建，為史丹 利化肥帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的管理效益。

　　2012年10月30日，中國(guó)化肥領(lǐng)軍企業(yè)史丹利在公司總部召開(kāi)了主題為“全力保障‘史丹利協(xié)同辦公系統(tǒng)’于11月1日正式上線”的信息化上線啟動(dòng)會(huì)。

　　本次啟動(dòng)會(huì)由史丹利化肥總經(jīng)理高進(jìn)華致辭，副總經(jīng)理、項(xiàng)目總指揮楊其洪進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)合啟動(dòng)宣言，史丹利相關(guān)副總、總監(jiān)以及各分公司科級(jí)以上人員悉數(shù)到場(chǎng)。

　　史丹利總經(jīng)理高進(jìn)華 史丹利副總經(jīng)理?xiàng)钇浜?/p>

　　史丹利化肥總經(jīng)理高進(jìn)華在講話中對(duì)“史丹利協(xié)同辦公系統(tǒng)”給予了高度評(píng)價(jià)，他指出，此次史丹利OA系統(tǒng)上線標(biāo)志著公司信息化管理水平邁上了更高 的臺(tái)階，這是在SAP系統(tǒng)上線之后公司在信息化建設(shè)道路上的又一座里程碑，相信在不遠(yuǎn)的將來(lái)信息化定會(huì)給史丹利帶來(lái)高速的發(fā)展，成為史丹利通向成功的階 梯。