OA企業(yè)單位

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       在企業(yè)管理的過程中，事務(wù)繁多復(fù)雜，有些事情又很繁瑣，各個(gè)部門之間又有大量交叉，導(dǎo)致很難整體掌控把握運(yùn)營情況。

　　一款好的OA辦公系統(tǒng)可以讓事物有條理，讓各個(gè)部門分工明確各司其職，同時(shí)可以使得大量繁瑣雷同的工作自動(dòng)化，剩下人力物力。公司主管高層也可以通過OA系統(tǒng)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)宏觀把握公司運(yùn)營情況，系統(tǒng)的管理人力資源客戶資源知識資源，這樣公司就可以更好更有序地發(fā)展。

　　那么在OA辦公軟件系統(tǒng)在企業(yè)單位當(dāng)中主要是如何發(fā)揮它的作用的呢，我們接下來就以泛普軟件的OA系統(tǒng)為例，簡單闡述一下泛普OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公當(dāng)中是怎么樣體現(xiàn)的：

　　1、智能開發(fā)平臺：企事業(yè)單位協(xié)同辦公OA管理系統(tǒng)需要提供一個(gè)智能開發(fā)平臺，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的一系列維護(hù)工具。泛普軟件的OA辦公軟件提供智能開發(fā)平臺中，通過此模塊提供工作流定制工具、公文表單定制工具、報(bào)表定制工具等多種系統(tǒng)自定義工具，通過這些自定義工具，單位內(nèi)的工作人員能夠自行對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和增加應(yīng)用功能，從而使系統(tǒng)保持強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性和靈活性。其中的流程管理基于流轉(zhuǎn)引擎，完全可以根據(jù)客戶的需要定義出各種流程，并且完全不需要編寫代碼。

　　2、會議管理：通過選擇與項(xiàng)目綁定;支持會議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能;可顯示會議室及會議設(shè)備的使用狀態(tài)。可通過多種方式通知參會人員。會議室管理、會議室查詢 、會議安排、會議審批、會議通知查詢、發(fā)送會議通知、打印會議通知、待批會議、會議資源、基本設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、會議紀(jì)要管理、查詢會議信息;通過泛普軟件的OA工作流的方式進(jìn)行參加會議人員名單確定，安排會議室預(yù)訂，處理重要的與會人員的時(shí)間沖突等。對于會議議程、紀(jì)要、文件等會議相關(guān)資料的準(zhǔn)備、編制、審批、發(fā)放、跟蹤落實(shí)、反饋情況等。還可以通過信息等手段通知并確認(rèn)參加會議的人員。會議安排與員工的工作日程安排集成。通過手機(jī)短信和流程進(jìn)行通知，可以查詢到每個(gè)人的查看情況，并且能夠跟蹤每個(gè)人的回復(fù)。

　　3、權(quán)限維護(hù)：OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位廣泛應(yīng)用之后，在系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)著運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和文件，對于權(quán)限的控制至關(guān)重要，也是系統(tǒng)安全性的重要體現(xiàn)。泛普OA系統(tǒng)中給系統(tǒng)管理提供了多層權(quán)限的功能管理，可分為系統(tǒng)、功能模塊、字段級、數(shù)據(jù)的權(quán)限劃分和控制。其中對系統(tǒng)的管理可以進(jìn)行用戶管理、角色組織管理理等

　　以上就是將泛普軟件的OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公當(dāng)中如何體現(xiàn)發(fā)揮出的作用做了簡單的闡述。泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)，客戶端只需要PC電腦和瀏覽器即可使用，無需購買其他硬件服務(wù)器;同時(shí)支持定制屬于企業(yè)自己的企業(yè)協(xié)作平臺，通過自定義Logo和登錄頁、提示消息打造企業(yè)文化;通過配置，自定義企業(yè)自己的安全策略。

　　也打破企業(yè)所有部門數(shù)據(jù)孤島的問題，整合企業(yè)內(nèi)外部各種應(yīng)用，不同應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)匯總到同一組織內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中。