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第二章、基本資料
1、店鋪資料
要新增店鋪資料時,操作步驟如下:
A、點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<店鋪資料>界面;
B、點擊<新增>,填入店鋪名稱、店鋪類型、地區(qū)等店鋪相關(guān)資料
C、點擊<確定>,完成店鋪資料新增操作
注意:店鋪編號是自動生成的4位流水碼,建議不做更改。POS標題為前臺POS界面所顯示的內(nèi)容。總店標志打勾的話,表明此店鋪為總店,可操作其他店鋪的單據(jù);一個帳套必須且只能有一個總店。界面如下圖:
2、收銀點
要新增收銀點時,操作步驟如下:
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<收銀點>界面;
B、 點擊<新增>,選擇所屬店鋪;
C、 點擊<確定>,完成收銀點新增操作。
注意:收銀點編號為系統(tǒng)自動生成,建議不要修改。
3、部門資料
要新增部門資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<部門資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入部門編號、部門名稱,選擇所屬店鋪;
C、 點擊<確定>,完成部門資料新增操作。
注意:部門資料不建立的話,員工資料那里就無法選擇部門資料。
4、地區(qū)資料
要新增地區(qū)資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<地區(qū)資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入地區(qū)編號、地區(qū)名稱
C、 點擊<確定>,完成地區(qū)資料新增操作
5、職位資料
要新增部門資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<職位資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入職位編號、職位名稱
C、 點擊<確定>,完成職位資料新增操作
6、倉庫資料
要新增倉庫資料時,操作步驟如下
A、點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<倉庫資料>界面;
B、點擊<新增>,輸入倉庫編號、倉庫名稱、所屬店鋪相關(guān)資料
C、點擊<確定>,完成倉庫資料新增操作
注意:主倉、版?zhèn)}最多只能有一個
7、員工資料
要新增員工資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<員工資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入員工編號,員工名稱,所屬店鋪,所屬部門、所屬職位相關(guān)資料
C、 點擊<確定>,完成員工資料新增操作
注意:如果有人事考勤操作,打卡密碼那里必須輸入,如果有銷售員記業(yè)績和提成操作,那左下角的銷售員必須打鉤,且離職日期要輸入正確,不能為當天之前,只有把銷售員鉤上了,前臺銷售時才能輸入營業(yè)員
8、尺碼組、尺碼資料
要新增尺碼組、尺碼資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<尺碼組資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入尺碼組編碼、尺碼組名稱
C、 點擊<確定>,完成員工資料新增操作
D、點擊<加入>,點擊<新增>,輸入尺碼名稱后點確定,
E、 選擇尺碼,在空白處雙擊完成尺碼添加進對應(yīng)的尺碼組
9、計量單位
要新增計量單位資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<尺碼組資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入單位編號,單位名稱
C、 點擊<確定>,完成計量單位資料新增操作
10、區(qū)域資料
要新增區(qū)域資料時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<區(qū)域資料>界面;
B、 點擊<新增>,輸入?yún)^(qū)域名稱
C、 點擊<確定>,完成區(qū)域資料新增操作
11、大、小類資料
要新增大、小類資料時,操作步驟如下
A、點擊<基本資料>中的店鋪資料進入<大類資料>界面;
B、點擊<新增>,輸入大類名稱和所屬區(qū)域
C、點擊<確定>,完成大類的增加,點擊<添加小類>,點擊<新增>,輸入小類名稱,點擊<確定>,完成小類的添加。
D、選擇要添加的小類,在空白處雙擊,則把小類添加到對應(yīng)的大類里了(和尺碼組、尺碼資料的添加方法類似)
12、VIP類型
要新增VIP類型時,操作步驟如下
A、 點擊<基本資料>中的店鋪資料進入< VIP類型>界面;
B、 點擊<新增>,輸入VIP類型編號、VIP類型名稱相關(guān)資料
C、 點擊<確定>,完成VIP類型新增操作
13、采購進貨
A、點擊<
采購管理>中的<采購進貨>
B、點擊<新增>,
(1)選擇
供應(yīng)商,(注意:如果是新增的供應(yīng)商,則點擊右邊的“…”按鈕,新增一個供應(yīng)商),選擇分店,選擇倉庫
(2)新貨:在“款式”下的第二行輸入“款號”敲回車,點擊“確定”,選擇“顏色”“品牌”“區(qū)域”“大類”“小類”“尺碼組”“單位”,然后點擊“確定”。就可以在采購進貨里新增一行采購信息。(如果有很多新貨則建議點增加,那樣會留在增加貨品資料界面)
舊貨:在“款式”下的第二行輸入“款號”敲回車即可。
(3)在采購進貨單輸入該貨品對應(yīng)尺碼的數(shù)量,敲回車確定數(shù)量,點擊“保存”“確定”,點擊“審核”“是”,完成采購進貨操作
(注意:如果增加的款式和之前輸入的款式類似,就在貨品資料下欄“雙擊選取類似貨品資料”選擇類似的“款式”,點“刷新”,雙擊該款式的資料,在上面修改相應(yīng)的信息,點擊“確定”。如果新增一欄信息,按鍵盤的方向鍵的下鍵;
如果采購進貨時需新增一個相同款式,其他資料不同的貨品資料則需點貨品列表,然后新增一新的貨品資料;
如果審核后發(fā)現(xiàn)貨品輸入錯了,可以反審,然后修改貨品或數(shù)量,再審核,鍵盤Delete鍵可以刪除行,但是如果這張單的貨品發(fā)生調(diào)撥、銷售等情況則不能反審,可以用采購?fù)素浀忍幚恚?
(4)、采購?fù)素?
a、點擊<采購管理>中的<采購進貨>
b、點擊<新增>,
選擇“分店”“倉庫”“供應(yīng)商”,在“款式”下的第二行輸入“款號”敲回車,輸入相應(yīng)尺碼的數(shù)量,點擊“保存”“ok”,點擊“審核”
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