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制造業(yè)如何管理生產(chǎn)訂單流程?
生產(chǎn)制造業(yè)是一個傳統(tǒng)行業(yè),工作流程復(fù)雜,工序繁多,需要多部門共同協(xié)作。使用泛普項目管理軟件,通過對整個生產(chǎn)運行系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,達到降低成本,滿足產(chǎn)品交付,提升效益和實現(xiàn)公司各項運營目標。
一、生產(chǎn)訂單流程:
1.業(yè)務(wù)接單信息的確認
這一個控制動作對于企業(yè)來說是非常關(guān)鍵的,特別是結(jié)構(gòu)性定制型企業(yè)要特別注意。當訂單接入的時候,業(yè)務(wù)要跟客戶確認好訂單信息,比如包材信息、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性功能信息、產(chǎn)品的尺寸以及性能信息,這些信息都是需要業(yè)務(wù)在接單的過程當中,深入了解的內(nèi)容,然后還要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力做一些評估等方面的工作。
2.產(chǎn)品的評審和確認
很多企業(yè)的業(yè)務(wù)團隊,對企業(yè)的技術(shù)了解,產(chǎn)品了解,并沒有那么專業(yè),所以在了解到了客戶的需求以后,業(yè)務(wù)從客戶那里拿到訂單以后,要跟技術(shù)部、生產(chǎn)部進行產(chǎn)品的評審和確認工作。
3.客戶進行再確認
業(yè)務(wù)將訂單信息跟技術(shù)、品質(zhì)、生產(chǎn)部門確認以后,要將確認后的結(jié)果及時地跟客戶進行有效的溝通。溝通完以后,要讓客戶在訂單確認書上簽字,這樣再次的溝通和確認,也就是責任的劃分。
4.將非標標準化
非標標準化,是很多企業(yè),特別是結(jié)構(gòu)性定制型企業(yè)需要做的關(guān)鍵一步。在設(shè)計的時候要刻意去做這樣的設(shè)計,同時業(yè)務(wù)在跟客戶溝通交流的時候也要將這些標準的部件提供給客戶,讓客戶選配。產(chǎn)品外面的尺寸可以定制,但里面的標準部件是拼接性的,用標準件的拼接而達到客戶需求的定制。
二、泛普軟件如何管理生產(chǎn)訂單流程?
1.生產(chǎn)訂單管理:
以訂單制作流程為分組,展示一個每個階段需要做的任務(wù);
2.需求變更管理:
用來匯總客戶對于訂單的需求量、特殊要求或?qū)π枨蟮呐R時變更問題;
3.任務(wù)表格:
以表格形式展示任務(wù),可按任務(wù)類型分組展示;
4.數(shù)據(jù)分析:
多緯度統(tǒng)計項目數(shù)據(jù),輕松掌握項目進度。
生產(chǎn)項目負責人可以使用泛普項目管理軟件用于生產(chǎn)制造企業(yè)的全流程管理,項目制管理,幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,規(guī)范生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)管理效率。
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