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中低端價格兼顧中高端應(yīng)用技術(shù)的泛普軟件OA是不錯的選擇
對于中型企業(yè)來講,正如一個人進(jìn)入“而立之年”,擁有多年發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),同時面對無限的上升空間。普遍結(jié)果顯示,中型企業(yè)在管理、信息化等各方面處在完善階段,應(yīng)用OA系統(tǒng)的需求表現(xiàn)上頗具個性。據(jù)統(tǒng)計(jì),超過半成以上的中型企業(yè)用戶詢問在選型或操作OA系統(tǒng)產(chǎn)品時應(yīng)有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)才能有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了給廣大中型企業(yè)用戶良好的建議,我們通過和泛普軟件公司的市場總監(jiān)胡建先生進(jìn)行交談,得到中型企業(yè)選型OA系統(tǒng)時需要注意的三大要點(diǎn),希望能夠?qū)τ脩魝冇兴鶐椭?/p>
技術(shù)復(fù)雜不可取 易用性為佳
泛普軟件的胡建先生表示,盡管中型企業(yè)已經(jīng)具備一定的規(guī)模和發(fā)展水平,但是整體業(yè)務(wù)處在急速上升的階段,這對企業(yè)有項(xiàng)目投標(biāo)時的抓取反映以及之后的辦公效率等方面有很高的要求,最直接的表現(xiàn)為老板、員工們能夠很快進(jìn)入“戰(zhàn)斗”。“別忘了,任何人對一套OA系統(tǒng)都有熟悉的過程,更何況公司還有可能出現(xiàn)根本沒接觸過OA系統(tǒng)的員工,如果此時因?yàn)镺A系統(tǒng)本身技術(shù)的復(fù)雜,讓整個工作中遇到阻礙,大家不能很快投入工作中,就實(shí)在是得不償失。所以,中型企業(yè)一般情況下還是選擇易操作、好上手的OA系統(tǒng)比較保險。”胡建先生這樣說到。
其實(shí),易用的OA系統(tǒng)從日常的一些文件傳送、審批流程等細(xì)節(jié)中很快就能被感受到,如果時間消耗少,而且不需要各種編碼轉(zhuǎn)化,員工們操作起來很順手的話,那么基本可以滿足易用的特點(diǎn)。比如泛普軟件OA系統(tǒng)中的審批單這一方面,很明顯它的工作流引擎技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一單多用,無需對不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個表單。而且在V6.0里增加了批量審批功能,這一小小變化就能帶來工作效率的大不同。
操作功能全面化 搶占新契機(jī)
客觀來講,中型企業(yè)可能涉及的業(yè)務(wù)范圍并沒有特別廣泛,因此應(yīng)用OA系統(tǒng)時很多功能模塊也未必能用的上。但是從廣大中型企業(yè)用戶的反映來看,大家還是比較傾向于功能全面的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。那么,對于中型企業(yè)來說,操作功能全面化有沒有必要呢?
針對這一點(diǎn),胡建先生持有認(rèn)同的意見。他分析稱,一套OA系統(tǒng)的運(yùn)作其實(shí)需要很長的周期,人力、物力的成本也不低。那么,中型企業(yè)在拓展成長空間時,難免會延伸到新的工作領(lǐng)域,這時公司管理、工作執(zhí)行出現(xiàn)新的需求時,操作功能全面的OA系統(tǒng)能以備不時之需,一定程度上也是對消耗成本的降低,同時可以及時搶占新契機(jī)。胡建先生說:“很簡單的道理,一個中型公司業(yè)務(wù)或新項(xiàng)目來了,不可能此時再更換新的OA系統(tǒng)吧,真要這樣也是致命傷,操作功能全面化還是對發(fā)展有利的。”
性價比領(lǐng)先選擇 應(yīng)用最大化
在進(jìn)行性價比方面的分析時,我們向很多用戶進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果得知,很多老板容易陷入“品牌追風(fēng)”的效應(yīng)中,對此專家人士認(rèn)為“賠本賺吆喝”的表象下更應(yīng)該看重OA系統(tǒng)的性價比,這樣產(chǎn)品的應(yīng)用價值才能發(fā)揮到最大化。更重要的是,對于中型企業(yè)來說,發(fā)展規(guī)模、資金成本的限制也應(yīng)該避免性價比低的應(yīng)用風(fēng)險。
慶幸的是,在目前的OA系統(tǒng)市場中,類似泛普軟件、金和、致遠(yuǎn)等主流品牌很多,廣大中型企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求來選擇,如果在成本控制方面要求高的話,中低端價格兼顧中高端應(yīng)用技術(shù)的泛普軟件OA是不錯的產(chǎn)品之一。
整體來說,中型企業(yè)具有特定發(fā)展時期的個性需求,選擇OA系統(tǒng)時如果把握好易用、功能全以及性價比這三大要點(diǎn),基本上可以有一款非常合適的OA系統(tǒng)來操作,助力企業(yè)的快速發(fā)展。所以,廣大中型企業(yè)用戶不妨就此參考一番。
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