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KM實(shí)施方法論之一:確立企業(yè)的知識(shí)定位(王廣宇)
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王廣宇為推動(dòng)中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理實(shí)施的方法研究,特推出此“KM實(shí)施方法論”專題文章,以饗讀者。以下是專題文章的目錄和預(yù)告:
一:明確知識(shí)定位(Knowledge Positioning)
二:發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)觸點(diǎn)(Operating
Point)
三:選擇知識(shí)策略(Knowledge Tactic)
四:制定應(yīng)用戰(zhàn)略(Application
Strategy)
五:實(shí)施(Actualize)
六:實(shí)施原則(Actualize Rules)
七:“五步一循環(huán)”步驟(Actualize
Approach)
八:成功實(shí)施知識(shí)管理的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)
九:中國(guó)企業(yè)的知識(shí)管理短板
十:中國(guó)企業(yè)推動(dòng)知識(shí)管理的特殊路徑
KM實(shí)施系列之一:確立企業(yè)的知識(shí)定位(Knowledge Positioning)
企業(yè)緣何要明確知識(shí)定位?
以知識(shí)作為核心要素的企業(yè),重視智力資源,擁有一大批知識(shí)水平高、經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練、有創(chuàng)造能力和自我實(shí)現(xiàn)熱忱的知識(shí)型員工,整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程圍繞著知識(shí)創(chuàng)造、轉(zhuǎn)化、更新和增值進(jìn)行,基本脫離了傳統(tǒng)型企業(yè)的大規(guī)模非人力要素的投入,進(jìn)入以知識(shí)創(chuàng)造效益的階段。從整體看來,向知識(shí)型企業(yè)(Knowledge-Base Company)發(fā)展是一個(gè)趨勢(shì),逐步以知識(shí)為核心重組企業(yè)資源,在形式上應(yīng)逐步提高知識(shí)資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的比重,提高知識(shí)產(chǎn)品價(jià)值的比重,通過技術(shù)創(chuàng)造促進(jìn)產(chǎn)品增值,將走出一條知識(shí)創(chuàng)新之路。在這個(gè)過程中,知識(shí)定位(Knowledge Positioning)對(duì)于企業(yè)如何選擇戰(zhàn)略、規(guī)劃并實(shí)施知識(shí)管理有著很大的影響。
知識(shí)定位對(duì)實(shí)施知識(shí)管理之所以重要,不僅在于知識(shí)管理的對(duì)象――知識(shí)本身是企業(yè)最重要的投入因素,而且在于知識(shí)的載體――人是企業(yè)的主體。知識(shí)定位,決定了企業(yè)以何種態(tài)度來激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性,使之成為企業(yè)共同知識(shí)鏈中的一環(huán);更為重要的是,它決定了企業(yè)以何種方式來對(duì)待自己的知識(shí)生成、共享、積累和應(yīng)用全過程。因?yàn)槠髽I(yè)在不同的發(fā)展階段對(duì)知識(shí)有著不同的認(rèn)識(shí)。正如一個(gè)人的成長(zhǎng)過程,剛出生時(shí)懵懵懂懂,對(duì)世界一無所知,只能依靠感覺器官對(duì)外部進(jìn)行簡(jiǎn)單認(rèn)知;隨著年齡和智力的增加,對(duì)外部世界有了物質(zhì)層面的體驗(yàn),可以與他人進(jìn)行簡(jiǎn)單會(huì)話;接著進(jìn)入系統(tǒng)學(xué)習(xí)階段,在漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)中不斷了解整個(gè)世界的原理和處理問題的方法,盡管這種學(xué)習(xí)往往是被動(dòng)的,需要外界壓力的激發(fā);最后在獲得相當(dāng)?shù)闹R(shí)積累和認(rèn)知能力后,開始主動(dòng)學(xué)習(xí)并有了自己的思考,對(duì)各種既定事實(shí)有了一定程度的判別能力,不斷尋求更好的解決問題的方法。企業(yè)對(duì)于知識(shí)也會(huì)有一個(gè)類似的過程,從不自覺的學(xué)習(xí)到自覺的學(xué)習(xí),并對(duì)所學(xué)的知識(shí)不斷再創(chuàng)造,通過知識(shí)共享和積累發(fā)生質(zhì)變,形成自己獨(dú)特的知識(shí)體系。
知識(shí)定位的分類
企業(yè)的知識(shí)定位是紛繁復(fù)雜的,形態(tài)各異的企業(yè)有著各自不同的定位。借助一定特征進(jìn)行劃分,可以幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)在同行業(yè)中的地位,為企業(yè)比照先進(jìn)、提供指導(dǎo)和參照的對(duì)象。不同企業(yè)的知識(shí)定位可分為以下幾種:
1、簡(jiǎn)單認(rèn)知型
這類企業(yè)多處于創(chuàng)業(yè)或發(fā)展初期,在產(chǎn)品方面由于對(duì)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用尚不完全了解,多是根據(jù)產(chǎn)品的基本性能要求進(jìn)行簡(jiǎn)單生產(chǎn);企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員較少,技術(shù)水平較低;在信息處理方面,只有簡(jiǎn)單而零散的信息收集,缺乏信息處理能力;在管理方面,以簡(jiǎn)單直線式管理為主,具有較強(qiáng)的非正式組織特征;在績(jī)效考評(píng)方面,員工工作簡(jiǎn)單機(jī)械,產(chǎn)品生產(chǎn)效率成為主要的評(píng)價(jià)指標(biāo)??傮w來講,這類企業(yè)如同人之嬰幼,受外界環(huán)境的影響非常大,一旦市場(chǎng)環(huán)境偏離投資時(shí)的預(yù)測(cè),企業(yè)就會(huì)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。
2、知識(shí)增長(zhǎng)型
隨著企業(yè)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境感知能力的增強(qiáng),自我發(fā)展意識(shí)強(qiáng)化,開始對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)體系和產(chǎn)品專業(yè)性提出改進(jìn)意見,專業(yè)人員技術(shù)能力日漸成熟;在信息處理方面,對(duì)同類企業(yè)生產(chǎn)過程和自身行業(yè)地位有了一定程度的了解,信息收集雖較零散但已具規(guī)模;在管理方面,制度約束性增強(qiáng),企業(yè)生產(chǎn)有序;在人才方面,雖然人員仍然以進(jìn)行機(jī)械性勞動(dòng)為主,但企業(yè)效率得以提高,管理觀念有所加強(qiáng)。這類企業(yè)多隨著市場(chǎng)的逐漸成熟,成長(zhǎng)加快,業(yè)務(wù)范圍也逐漸擴(kuò)大,已具備初步的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3、被動(dòng)學(xué)習(xí)型
企業(yè)不斷成長(zhǎng),開始自覺、系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)不斷成長(zhǎng)壯大,產(chǎn)品開始跟隨本行業(yè)的發(fā)展變化,市場(chǎng)份額穩(wěn)定增加;在信息處理方面,企業(yè)密切注意到與市場(chǎng)有關(guān)的各方面信息,收集多方面關(guān)于本行業(yè)和企業(yè)生存環(huán)境的知識(shí),并著手系統(tǒng)化,但信息利用率不夠高;在管理方面,各個(gè)環(huán)節(jié)步入正軌,管理具有一定的連續(xù)性,整個(gè)供、產(chǎn)、銷體系完備;企業(yè)熟練工人增多,并開始引入人才,組織制度基本完善,并不斷模仿借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)偶然的創(chuàng)新性活動(dòng)。此類企業(yè)多會(huì)以較快速度成長(zhǎng),市場(chǎng)認(rèn)同度增加,基礎(chǔ)實(shí)力得以提高。
4、主動(dòng)學(xué)習(xí)型
在激烈競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)日益意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,主動(dòng)尋找各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)以求適應(yīng)行業(yè)變化。企業(yè)初步具備系統(tǒng)性的知識(shí),市場(chǎng)方向性逐漸明確,對(duì)客戶有了一定的理解;在信息處理方面,企業(yè)產(chǎn)、供、銷體系和整個(gè)外部環(huán)境都成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),信息系統(tǒng)初具規(guī)模,組織化學(xué)習(xí)也開始進(jìn)行,但效果仍有待改善;管理方面,制度相對(duì)成熟,運(yùn)營(yíng)完全組織化,流程控制嚴(yán)格,約束力明顯強(qiáng)化;企業(yè)人才引進(jìn)規(guī)?;?,有步驟的提高企業(yè)知識(shí)型工人的比重,管理崗位主動(dòng)進(jìn)行組織優(yōu)化,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,并著手進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)的訓(xùn)練。此類企業(yè)知識(shí)積累已經(jīng)達(dá)到一定規(guī)模,市場(chǎng)信任度增加,企業(yè)步入成熟期。
5、創(chuàng)造學(xué)習(xí)型
企業(yè)開始組織化主動(dòng)性學(xué)習(xí),總體上講,知識(shí)積累已經(jīng)系統(tǒng)化,企業(yè)生產(chǎn)也達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)階段,服務(wù)能力強(qiáng)化;在信息處理方面,信息的收集、整理、分析能力成熟,信息系統(tǒng)完善,具備了一定的知識(shí)轉(zhuǎn)化能力,組織學(xué)習(xí)方法不斷改善;在管理方面,制度成熟并能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化調(diào)整,在原有基礎(chǔ)上開展嘗試組織變革;在人才方面,企業(yè)具有了一定的人才庫(kù),不斷吸收新鮮血液,建立了較合理的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,企業(yè)專業(yè)性團(tuán)隊(duì)組織出現(xiàn),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力加強(qiáng),能夠解決企業(yè)面臨的復(fù)雜問題。這類企業(yè)往往是本行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,競(jìng)爭(zhēng)能力已相當(dāng)強(qiáng)。
6、核心知識(shí)型
當(dāng)企業(yè)真正樹立以知識(shí)為核心的發(fā)展模式時(shí),企業(yè)知識(shí)系統(tǒng)而完整,知識(shí)成為業(yè)務(wù)及支持部門運(yùn)作的核心資源;在信息處理方面,建立起了全方位的信息流程和管理系統(tǒng),信息處理程序科學(xué)高效,不但滿足了企業(yè)基本業(yè)務(wù)的需要,還具有較強(qiáng)的分析和決策支持能力;企業(yè)主動(dòng)組織有規(guī)律、系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),深度會(huì)談、心智模式等成為企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新的基本工具;新知識(shí)可以迅速轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,產(chǎn)品中知識(shí)價(jià)值比重在同行業(yè)中領(lǐng)先;人才方面,知識(shí)型員工占企業(yè)絕對(duì)多數(shù),人才管理個(gè)性化、多樣化,智力資源投入規(guī)模巨大;組織方面,專家團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)基本的組織形態(tài),企業(yè)組織學(xué)習(xí)成為主要的交流方式。這類企業(yè)基本處于運(yùn)營(yíng)智能化的階段,掌握的核心知識(shí)不僅為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),也為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和新加入者提高了“門檻”。這類企業(yè)可隨著環(huán)境變化進(jìn)行自我調(diào)整,不斷進(jìn)行組織再造和知識(shí)更新,如同一支不斷吸收新鮮養(yǎng)份的“長(zhǎng)青藤”。
企業(yè)知識(shí)定位的演化
在企業(yè)成長(zhǎng)的整個(gè)過程中,企業(yè)雖然都是基于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和利潤(rùn)最大化的目標(biāo),但知識(shí)定位的不同,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式由模糊逐漸清晰。圖5-1表示了不同類型的企業(yè)知識(shí)定位的演化過程。整個(gè)企業(yè)的知識(shí)定位演進(jìn)沿著成長(zhǎng)路徑前進(jìn),在虛線左區(qū),企業(yè)不具有顯著的學(xué)習(xí)特征,只進(jìn)行簡(jiǎn)單的重復(fù)再生產(chǎn),基本上沒有創(chuàng)新活動(dòng);在虛線右區(qū),企業(yè)開始進(jìn)入學(xué)習(xí)階段,知識(shí)和創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展日顯重要,企業(yè)由簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)到復(fù)雜的組織學(xué)習(xí),最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,努力成為“知識(shí)型企業(yè)”(Knowledge-Base Company)。
圖1 企業(yè)知識(shí)定位(Knowledge Positioning)的演化
由于管理和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的存在,在不同階段都會(huì)有大量企業(yè)由于不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)或沒有迅速進(jìn)行自我調(diào)整而成為落伍者。當(dāng)企業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)到下一階段時(shí),其抵抗內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力也會(huì)得到大的提高,但只有率先意識(shí)到知識(shí)定位對(duì)自身巨大作用的企業(yè),才能更快地由一個(gè)階段躍升到下一個(gè)新的階段。越向“核心知識(shí)型”靠攏,企業(yè)面對(duì)的內(nèi)部組織控制和外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更為復(fù)雜,知識(shí)管理的要求也越來越高。因此對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,向“核心知識(shí)型”企業(yè)的轉(zhuǎn)化,是一個(gè)成本巨大而必須經(jīng)歷各種市場(chǎng)考驗(yàn)的成長(zhǎng)過程。
本文摘自《知識(shí)管理:沖擊與改進(jìn)戰(zhàn)略研究》(清華大學(xué)出版社2004年2月出版)
由作者向AMT提供
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