信息生命周期管理7步法

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 企業(yè)所獲取的信息，對(duì)于企業(yè)自身來(lái)講，其價(jià)值不會(huì)是一成不變的。它會(huì)隨著時(shí)間的變化而產(chǎn)生變化。這種變化猶如一個(gè)人的成長(zhǎng)過程，數(shù)據(jù)同樣會(huì)經(jīng)歷成長(zhǎng)期、旺年期、衰老期，等一系列階段。企業(yè)對(duì)于這些信息的管理，不可能采用統(tǒng)一的策略。正因?yàn)檫@種情況，信息生命周期管理（Information Lifecycle Management，簡(jiǎn)稱ILM），近些時(shí)期越來(lái)越被人們所關(guān)注。  

從另一個(gè)角度來(lái)看，ILM受到重視，也說明中國(guó)企業(yè)信息化確實(shí)進(jìn)入到了一個(gè)新的階段，EMC、Legator、StorageTek等廠商都提出了自己的ILM策略。Legator已經(jīng)被EMC所收購(gòu)，但在收購(gòu)之后EMC著重聲明Legator在ILM方面的特長(zhǎng)將會(huì)在EMC中得到發(fā)揮。

在技術(shù)上看，ILM是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它圍繞企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的方式來(lái)規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有信息資源。但從管理的角度上看，ILM更是一個(gè)理念，它需要企業(yè)用戶按照詳細(xì)的步驟，有條不紊的分配自己的信息資源。ILM的這種規(guī)劃，大體上可以分成7部分。

搜集和組織：在這個(gè)過程中要求企業(yè)用戶明確企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)存在什么樣的信息？什么樣類型的信息是企業(yè)需要采集的？（例如圖片、電子郵件、文檔、電子表格）此外企業(yè)還要制定信息分類文檔以及信息之間相互關(guān)系的說明參考。

保護(hù)/回復(fù)：該過程要求用戶確定采用什么樣的存儲(chǔ)設(shè)備？采用什么操作系統(tǒng)平臺(tái)安裝ILM以及調(diào)查現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)中是否還存在其它的系統(tǒng)平臺(tái)（例如Linux、Windows或是UNIX）？明確什么樣的信息資源應(yīng)該得到保護(hù)？

復(fù)制/監(jiān)控：這個(gè)階段要求用戶，為了確保不同應(yīng)用系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)制定應(yīng)用系統(tǒng)監(jiān)控策略。此外對(duì)于信息資源的恢復(fù)要制定不同的信息恢復(fù)優(yōu)先等級(jí)，如企業(yè)信息即便經(jīng)歷了災(zāi)難性的打擊，是否還能夠被復(fù)制出來(lái)？信息資源是采用本地還是異地備份。

訪問/共享：該過程要求企業(yè)了解不同用戶在訪問企業(yè)信息資源的時(shí)候，是通過什么樣的介質(zhì)（磁盤、磁盤陣列、磁帶），以及企業(yè)內(nèi)部員工和企業(yè)外的人員，他們?cè)谏暾?qǐng)獲得企業(yè)共享信息時(shí)，需要經(jīng)過什么樣的審批過程？

遷移/歸檔：通過對(duì)企業(yè)用戶訪問信息資源頻率的跟蹤，來(lái)了解什么樣的信息應(yīng)該存放在讀取速度較快的設(shè)備上面；什么樣的信息應(yīng)該被放置在反應(yīng)速度較慢的設(shè)備上面。這個(gè)過程是動(dòng)態(tài)的，隨著企業(yè)用戶需求的不斷變化，數(shù)據(jù)的遷移/歸檔會(huì)在反應(yīng)速度快或慢的設(shè)備之間進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

刪除/銷毀：在這一階段，用戶要確定什么樣的信息對(duì)于企業(yè)是沒有再利用的價(jià)值。這些信息采用何種方式被銷毀。該環(huán)節(jié)與企業(yè)的管理方式，以及商業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)緊密相連。信息的刪除，對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)講，還是存在被恢復(fù)的可能，而一旦采取銷毀的手段，信息將永遠(yuǎn)不會(huì)再被恢復(fù)。

涉及到ILM（信息生命周期管理）的七個(gè)步驟，更多的是強(qiáng)調(diào)了用戶在企業(yè)管理中需要制定的策略。ILM在企業(yè)具體實(shí)施過程中，它會(huì)涉及到IT架構(gòu)的存儲(chǔ)設(shè)備、基于ILM理念下的管理軟件、制定各種信息復(fù)制策略以及能夠在企業(yè)內(nèi)部的異構(gòu)IT平臺(tái)之間將信息進(jìn)行整合。

本質(zhì)上講ILM，它不是IT架構(gòu)中的某一部分硬件產(chǎn)品，更不是某些軟件解決方案。ILM是企業(yè)獲取和管理信息的一種方式。換言之，ILM是讓企業(yè)真正意識(shí)到什么叫做信息資源的價(jià)值。