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內(nèi)容體現(xiàn)價(jià)值
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AMTeam.org內(nèi)容體現(xiàn)價(jià)值
陳友梅
據(jù)Almaden Research調(diào)查顯示, 85%的全球信息不是以傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的形式出現(xiàn)的,而是非結(jié)構(gòu)化的格式,包括紙上的文件、報(bào)告、視頻和音頻文件、照片、傳真件、信件,其中僅有5%是數(shù)字化的。隨著數(shù)字化信息的增加,企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)內(nèi)容管理解決方案的價(jià)值。作為數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的下一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),內(nèi)容管理(Content Manager,即CM)為客戶提供了一種管理、集成和訪問從音頻到視頻,到掃描影像的軟件,是客戶正在捕捉行與列中的數(shù)據(jù)之外,所尋找另一種滿足其數(shù)據(jù)管理需要的方法。也許,CM V8能夠滿足客戶的這種需求。
集中管理 分布存儲(chǔ)
IBM將這些非結(jié)構(gòu)化的信息稱為“內(nèi)容”,并且面向這些內(nèi)容推出企業(yè)內(nèi)容管理(即:ECM)解決方案——IBM CM V8。該解決方案完全基于企業(yè)針對(duì)內(nèi)容管理的需求而建立,將客戶的應(yīng)用水平直接提升到第三個(gè)階段,也即是將這些內(nèi)容直接和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,以改善整個(gè)組織的業(yè)務(wù)處理流程,而不僅僅是對(duì)這些紙張信息的數(shù)字化?!拔覀儼l(fā)現(xiàn),組織針對(duì)內(nèi)容管理系統(tǒng)的需求已經(jīng)從以前的單一形式的數(shù)字化存儲(chǔ)歸檔上升到針對(duì)整個(gè)組織的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理和再利用,并且和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密集成。”IBM CM產(chǎn)品銷售經(jīng)理彭開懷在接受記者采訪的時(shí)候說:“IBM CM V8不僅僅是建立企業(yè)級(jí)的內(nèi)容存儲(chǔ)來滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部員工和客戶對(duì)信息存儲(chǔ)和訪問的需求,更主要的是能夠讓所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行得到極大的改善,從而提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和節(jié)省大量的費(fèi)用,對(duì)所有內(nèi)容的生命周期進(jìn)行管理,以充分發(fā)揮這些內(nèi)容的價(jià)值?!?/FONT>
IBM CM V8體系架構(gòu)
從國內(nèi)企業(yè)在這方面的應(yīng)用我們可以看到,有些已經(jīng)開始建立企業(yè)級(jí)的報(bào)表管理系統(tǒng),配合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大集中,從體系架構(gòu)的建設(shè)上已經(jīng)基本可以滿足企業(yè)內(nèi)容管理的需求。但還需要擴(kuò)充到其他內(nèi)容形式的管理,包括對(duì)影像資料的管理。我們也可以看到,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的存儲(chǔ)管理是容易的,但是要使得這些內(nèi)容真正“活”起來是困難的。彭開懷認(rèn)為客戶對(duì)于內(nèi)容進(jìn)行管理的需求是必須盡快滿足的,同時(shí)建議將CM建設(shè)的目標(biāo)定位于第三階段,也就是將內(nèi)容應(yīng)用于具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,發(fā)揮內(nèi)容的價(jià)值。只有這樣我們才能真正提高企業(yè)工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)節(jié)省大量和紙張相關(guān)的費(fèi)用。此外,他還建議客戶應(yīng)該建立一套集中管理、分布存儲(chǔ)/分布緩存的解決方案,這樣既可以解決管理和信息共享的難題,同時(shí)還可以考慮到實(shí)際網(wǎng)絡(luò)情況。
搜索提速25% 開發(fā)提速30%
IBM CM V8體系架構(gòu)如圖所示。它將有助于企業(yè)管理并集成位于各處的不同格式的信息,包括掃描圖像、音頻、視頻以及由各軟件供應(yīng)商產(chǎn)品所產(chǎn)生的信息,使企業(yè)利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息,達(dá)到運(yùn)行的成本/效益比最佳的目的。
對(duì)于一個(gè)CM軟件來說,針對(duì)內(nèi)容的搜索是最重要的。CM V8有機(jī)地將DB2、Tivoli、Websphere結(jié)合在一起,使之具備增強(qiáng)的可用性及無限的擴(kuò)展性,可滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需要??蛻衄F(xiàn)在可以體驗(yàn)性能提高達(dá)25%的搜索功能。此外,開發(fā)者建立應(yīng)用的速度也提高了30%,這使得他們?cè)趯?nèi)容管理數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有和新的第三方應(yīng)用時(shí),減少了成本和資源?!坝貌恢紤]數(shù)據(jù)規(guī)模和用戶數(shù)量,它能夠擴(kuò)展到萬兆兆字節(jié)以上?!迸黹_懷強(qiáng)調(diào)。
那么,IBM CM V8的優(yōu)勢(shì)又在哪里?彭開懷認(rèn)為,目前大多數(shù)CM軟件還只是WCM,即基于Web的CM,有些CM軟件還僅僅是“數(shù)據(jù)庫+文件系統(tǒng)”的模式,IBM提供的是一個(gè)專門的ECM平臺(tái),不僅具有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力、穩(wěn)定性和對(duì)各種格式的全面支持,最主要的是能夠與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成在一起。這也正是在ECM領(lǐng)域具有15年CM經(jīng)驗(yàn)的IBM所倡導(dǎo)的理念:存儲(chǔ)/管理不是目的,而是讓內(nèi)容體現(xiàn)出其真正的價(jià)值。
本文原載于中國計(jì)算機(jī)報(bào)
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