泛普OA辦公系統(tǒng)在上海發(fā)布項目管理軟件系統(tǒng)價值

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你想有效控制項目的成本嗎？

計劃成本多少？實際成本多少？當前利潤多少？

你想實時控制項目的實施進度嗎？

計劃進度多少工日？實際進度多少工日？當前那些工作最緊迫？每天實施詳細請況如何？

你想實時監(jiān)控項目的財務狀況嗎？

應收多少？應付多少？哪些費用超支？

你想規(guī)范項目的組織管理嗎？

項目管理分工不明確、職責不清晰、審批不規(guī)范、異地文檔不能共享、掌握異地項目的信息困難重重！

項目的成本綜合分析和項目執(zhí)行預測不準確等等。

項目預測方法不準確，或者事后結算才能知道賠了還是賺了，不能有效掌控項目管理。

一、項目管理系統(tǒng)概述：

■ 在經營上以成本控制為中心

利潤是企業(yè)生存、發(fā)展的基石，追求利潤的最大化，是企業(yè)生產經營根本目的。然而，利潤就在隱藏的成本當中。那么通過有效的成本控制，降低成本，就能實現利潤的最大化，也就是說對項目成本進行科學的、嚴格的控制。

成本管理是整個系統(tǒng)實現閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的經營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成項目成本的各種要素及影響項目成本的各個環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本，提高經濟效益之目的。

■ 在管理上以項目為中心

項目部（基層組織單位）是現代企業(yè)最基本的管理單位，是企業(yè)的管理中心、成本中心、服務和協調中心。因此，企業(yè)項目管理的好壞將決定企業(yè)的興衰。如何運用現代信息技術解決企業(yè)由于項目地域分散，管理控制機制滯后，信息、知識匱乏的問題，將是WTO后，企業(yè)面臨的首要問題。

針對企業(yè)項目流動性大，分散作業(yè)和集中管理的矛盾，系統(tǒng)可以通過計算機遠程將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來，使得進度計劃可以不再只是憑經驗甚至是拍腦袋制定出來的定性計劃，而是基于要完成的工程量、工作量并結合施工承包商的人、材、機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。

■ 以物流、資金流為主線

強化物流管理是市場競爭中提高競爭力的重要手段。物流成本在企業(yè)總成本中占有較大的比例，通過降低物流成本從而降低企業(yè)的總成本，使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。系統(tǒng)通過優(yōu)化物流流程、提高供應鏈的效率，降低采購成本，使企業(yè)采購“陽光化”，提高企業(yè)的競爭能力。物流管理覆蓋了從項目開工到竣工的全部過程，以電子手段跟蹤每一張單據，從計劃單的上報直至物品出庫，每一步都可以在網上隨時查閱監(jiān)督和糾正，包括計劃、采購、供應商管理、庫存、倉庫、資金、價格等。資金是企業(yè)的命脈，資金管理幫助企業(yè)掌握資金動態(tài)流量，控制資金成本，提高資金利用效率，有效緩解墊資壓力，滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求，為公司發(fā)展提供有效的支持平臺。

二、項目管理系統(tǒng)概述系統(tǒng)功能特點：

1、多項目管理：支持多項目、單項目的多層次計劃與進度數據，全方位反映項目實際進展情況，可隨時追溯歷史計劃數據。

2、全面的項目計劃管理：包括項目的進度計劃、物資計劃、設備計劃、人工計劃、成本計劃等。

3、成本分析：實現人工費、材料費、機械使用費、周轉材料租賃費、間接費等費用與成本控制有機結合，可從多角度、多層次分解、核算與分析；

4、開放式的接口設計：可通過EXCEL導入材料信息，將人從繁重的手工勞動中解脫出來，大大提高了工作效率。

5、手機短信督辦：內置手機短信和站內短信功能，可通過發(fā)送短信，隨時督辦業(yè)務、提醒注意事項，做到運籌帷幄，決勝于千里之外。

6、強大的文檔管理：