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協(xié)同OA辦公軟件項目實施過程中交付物的質(zhì)量控制
交付物規(guī)范
需求規(guī)劃是項目實施的初期步驟之一,上海OA為整個項目的實施奠定基礎,是保證最終項目質(zhì)量的關鍵要素。
在項目的各個子任務實施前必須提交合格的需求管理文檔,文檔應充分考慮項目實施的實際情況,并確保從項目成功實施的交付判斷正確與可行性。
上海OA系統(tǒng)文檔的命名規(guī)范
文件名采用“編號加標題”方式進行命名,具體規(guī)則如下:
項目名縮寫-文件類型縮寫[-8 位日期]-自然順序號-標題.文件類型
如果某個文件有附件文件,其附件的文件名編寫規(guī)則如下:
項目名縮寫-文件類型縮寫[-8 位日期]-自然順序號-附件n:標題.文件類型
文檔的審核制度
文檔審核時指提交人提交給項目任務指派人,由指派人決定文檔的質(zhì)量,從而確定任務的狀態(tài)。
1)通過對文檔的初步審核,上海泛普OA軟件確立文檔的合理性與質(zhì)量。如無特殊需要,正式確立任務的是否完成。
2)為方便相關信息資料的流通,要設定文檔的共享與編輯或者修改權限。
3)所有經(jīng)審核后作廢的文檔由文檔管理員蓋上“失效”或“作廢”章,進行銷毀處理。
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