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協(xié)同OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中交付物的質(zhì)量控制
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上海OA軟件的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中交付物的質(zhì)量控制交付物規(guī)范
需求規(guī)劃是項(xiàng)目實(shí)施的初期步驟之一,上海OA為整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施奠定基礎(chǔ),是保證最終項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵要素。
在項(xiàng)目的各個(gè)子任務(wù)實(shí)施前必須提交合格的需求管理文檔,文檔應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,并確保從項(xiàng)目成功實(shí)施的交付判斷正確與可行性。
上海OA系統(tǒng)文檔的命名規(guī)范
文件名采用“編號(hào)加標(biāo)題”方式進(jìn)行命名,具體規(guī)則如下:
項(xiàng)目名縮寫-文件類型縮寫[-8 位日期]-自然順序號(hào)-標(biāo)題.文件類型
如果某個(gè)文件有附件文件,其附件的文件名編寫規(guī)則如下:
項(xiàng)目名縮寫-文件類型縮寫[-8 位日期]-自然順序號(hào)-附件n:標(biāo)題.文件類型
文檔的審核制度
文檔審核時(shí)指提交人提交給項(xiàng)目任務(wù)指派人,由指派人決定文檔的質(zhì)量,從而確定任務(wù)的狀態(tài)。
1)通過(guò)對(duì)文檔的初步審核,上海泛普OA軟件確立文檔的合理性與質(zhì)量。如無(wú)特殊需要,正式確立任務(wù)的是否完成。
2)為方便相關(guān)信息資料的流通,要設(shè)定文檔的共享與編輯或者修改權(quán)限。
3)所有經(jīng)審核后作廢的文檔由文檔管理員蓋上“失效”或“作廢”章,進(jìn)行銷毀處理。
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