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泛普OA協(xié)同軟件通過精細化管理,實現(xiàn)施工行業(yè)精細化合同管理
泛普OA協(xié)同軟件通過精細化管理,實現(xiàn)施工行業(yè)精細化合同管理
二、業(yè)務需求
1、系統(tǒng)總要求:
1、1開放性
即方便修改、增加模塊或功能,通過登陸公司門戶網(wǎng)及加載系統(tǒng)可隨時隨地使用該系統(tǒng)。
1、2集成性
能夠與公司的現(xiàn)有系統(tǒng)進行集成。
1、3整合性
即法律管理信息系統(tǒng)內(nèi)部應是互通、共享并能自動實現(xiàn)模塊與模塊、程序與程序間的相互轉化。
系統(tǒng)內(nèi)部分信息用戶根據(jù)權限實現(xiàn)共享。
1、4全面性
即系統(tǒng)內(nèi)的文件流轉功能、實時查詢功能、授權管理功能、強制管理功能、數(shù)據(jù)庫功能、提醒或警示功能、評級功能、自動生成法律文件或數(shù)據(jù)表功能、統(tǒng)計分析功能、信息發(fā)布功能、日志管理功能等等必須全面。
1、5安全性
確保訪問與使用應是安全的,不被非授權人士訪問或使用。
對于需要進行有限訪問的外部人員可給予預設權限的帳號。
1、6及時性
即能及時通知有關方及時接收處理法律事務。
主要應通過手機短信等多種方式通知。
1.7能將對所有在基礎文本上進行的任何修改都留痕,并記錄修改責任主體與時間。
1、8能實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)法律事務的管理功能與風險管控功能。
1、9為將來系統(tǒng)新增模塊預留接口
2、合同管理模塊要求
總要求:全面體現(xiàn)公司《合同管理規(guī)定》關于合同管理的各個方面,即是說,能通過系統(tǒng)將《合同管理規(guī)定》所設定的管理規(guī)則程序化、信息化、流程化。
2.1合同文本管理
2.2合同相對方資信管理
2.3合同起草
2.4合同會簽
2.5履約監(jiān)控
2.6合同變更
2.7管理報表
2.8合同文本的固定
.2.9知識庫
本系統(tǒng)將提供合同知識庫,作為系統(tǒng)的有效支撐。知識庫包括,合同文本庫,與合同相關的法律法規(guī)庫,合同相對方資信庫,并具備更新的功能。
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