上海OA中的CRM理念(孫洪波)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 前幾天看到某公司知識(shí)庫項(xiàng)目的實(shí)施報(bào)告，有一項(xiàng)指標(biāo)引起了我的興趣。這是一個(gè)不大的項(xiàng)目，有20多個(gè)參加者，經(jīng)過一年多的時(shí)間，知識(shí)庫中積累了近500篇各種文章，包括trouble shooting，產(chǎn)品介紹，使用技巧，方案總結(jié)等等。我做了一下粗略統(tǒng)計(jì)，所有知識(shí)內(nèi)容Top5的作者提供了65％的文章，而這些作者的文章所吸引的讀者閱讀量更是占到了全部的75％以上，也就是說差不多20％的人做出了近80％的貢獻(xiàn)，剛好符合大家所熟知的80/20原則。

這讓我不由的想起CRM中的一個(gè)重要原則，對(duì)一個(gè)企業(yè)來講80％的利潤可能只來自于20％的客戶?？磥?a href=http://52tianma.cn/gongsi/zs/ target=_blank class=infotextkey>知識(shí)管理某種程度上看也和CRM理念有一些相似之處，那么我們是否可以得出這樣一個(gè)結(jié)論？ 企業(yè)中80％的知識(shí)是掌握在20％的人手中，或者說知識(shí)管理成果的80％可能只來自于20％的人。

我們先從知識(shí)管理的基本過程——知識(shí)積累看起。在一個(gè)組織的知識(shí)積累過程中，每個(gè)人都會(huì)有自己的貢獻(xiàn)。但是由于組織內(nèi)人群的多樣性，不可能所有的人都會(huì)貢獻(xiàn)出同樣多和同樣質(zhì)量的東西。每個(gè)人的經(jīng)歷各不相同，即便是有相同的經(jīng)歷，對(duì)各種問題的理解和看問題的角度、方法也不會(huì)完全一樣。有的人解決問題后就萬事大吉，有的人解決了問題還喜歡找個(gè)究竟；有的人喜歡依賴過去的經(jīng)驗(yàn)，有的人就傾向于一步一步地分析；有的人可以舉一反三，解決一個(gè)難題后碰到類似的困難都可以迎刃而解，而有的人就只能見招拆招，沒見過的招撒腿就跑。因此在知識(shí)管理的積累過程中，肯定會(huì)有貢獻(xiàn)多少的區(qū)別，優(yōu)秀員工貢獻(xiàn)大，普通員工貢獻(xiàn)小是很正常的，也是一種普遍規(guī)律，人群的多樣性決定了這一點(diǎn)。 不僅僅是這樣一個(gè)典型的案例，這個(gè)規(guī)律同樣也可以在很多論壇上體現(xiàn)出來，很多論壇往往是由包括斑竹在內(nèi)的一小部分活躍分子支撐著，這些人在論壇內(nèi)的發(fā)貼數(shù)量往往要占據(jù)相當(dāng)大的比例，他們幾乎會(huì)對(duì)所有的問題有反饋。而多數(shù)普通參與者只是就自己感興趣的問題發(fā)表意見，其人數(shù)基數(shù)相當(dāng)大，但是平均到個(gè)體，每個(gè)人對(duì)論壇的貢獻(xiàn)度可能不及活躍分子的10％，甚至更低。論壇雖然和組織內(nèi)正規(guī)實(shí)施的知識(shí)管理項(xiàng)目有區(qū)別，但是在信息或者知識(shí)貢獻(xiàn)度的不平衡性上，兩者是一致的。

積累的知識(shí)是一定要通過各種途徑傳播到組織內(nèi)的，在這個(gè)傳播的過程中，是不是也有不平衡性呢？我們還是以前面的知識(shí)庫為例，其傳播的效果主要是反應(yīng)到每篇文章的閱讀量上?？偟膩砜?，每個(gè)作者獲得的閱讀量和其貢獻(xiàn)的文章數(shù)量是成正比的，所有作者每篇文章的平均閱讀量相差不多。由于每個(gè)作者文章內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)上讀者的不確定性，這種正比應(yīng)該是合理的。當(dāng)然了，數(shù)量多的作者其熱門文章的數(shù)量相對(duì)也會(huì)更多，因此他們獲得的閱讀量比例要高于文章數(shù)量比例。
 
確認(rèn)了知識(shí)管理中的這個(gè)80/20原則之后，我想CKO們心里就有底了，只要找到Top20，本公司的知識(shí)管理就可以成功80％了。但是怎樣才能在知識(shí)管理的前期階段找到這20％的多勞者呢？還是上面的例子，據(jù)了解，上述項(xiàng)目中Top 5的作者均是公司工作中的佼佼者，每個(gè)人都可以在一個(gè)方向上獨(dú)當(dāng)一面。也就是說業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工在知識(shí)管理的過程中往往也是表現(xiàn)最優(yōu)秀的。說起來有點(diǎn)象能者多勞了，但是很多情況下確實(shí)是如此，關(guān)鍵是能讓多勞者多得也就無所謂了，這是知識(shí)管理過程中的規(guī)則。甚至，我們可以這樣說，組織中什么水平的人作為知識(shí)管理的核心，這個(gè)組織知識(shí)管理的水平就是什么樣的。

那是不是抓住這20％的精英，知識(shí)管理就一定會(huì)成功呢？未必，知識(shí)管理是一個(gè)全員參與的過程，因此知識(shí)的奉獻(xiàn)不只是那些20％的精英的事情。每個(gè)人都有其自己的特點(diǎn)和所長(zhǎng)，知識(shí)管理也是一個(gè)把一個(gè)人的所長(zhǎng)變成組織內(nèi)所有人所長(zhǎng)的過程。 前面提到的項(xiàng)目中，公司中所有的人員都參與了項(xiàng)目，而其中最為精彩的文章并不是出自Top5之手，這也是知識(shí)管理過程中的魅力，作品最多的是好作家，但是最好的作品往往不是作品最多的作家寫的。另外，同樣一個(gè)問題，每個(gè)人看問題的角度是有差異的，更多的人參與，對(duì)熱點(diǎn)問題就會(huì)有不同角度的看法。而能夠看到不同角度的分析，看看別人會(huì)怎樣考慮同樣的問題，無論對(duì)錯(cuò)，都是有莫大好處的。

看到這兒，相信很多人都會(huì)毫不客氣的質(zhì)疑我，胡說八道，憑一個(gè)例子就下結(jié)論，太沒有說服力了。的確，80/20的比例肯定是不準(zhǔn)確的，但是在知識(shí)管理過程中產(chǎn)出的不平衡是必然的。雖然不是什么高深的大道理，但是這卻告訴我們，知識(shí)管理雖然是全員過程，但是只要把公司中最優(yōu)秀的那一部分人抓住并調(diào)動(dòng)起來，項(xiàng)目也就有了成功的基礎(chǔ)。萬事開頭難，但是把握住20％優(yōu)秀的員工比從全員開始要容易的多，有了好的開始，我們就讓看起來虛無縹緲的知識(shí)管理離現(xiàn)實(shí)近了一步。

80/20原則的重合，使我們對(duì)KM和CRM的思考更深了一步，KM中還有什么會(huì)和CRM類似呢？

CRM是面對(duì)客戶的，其核心理念是以客戶為中心來組織企業(yè)的運(yùn)作過程。那么KM是不是也有它的客戶呢？

我們知道，知識(shí)管理的最終目標(biāo)是使企業(yè)的知識(shí)能夠在最大范圍內(nèi)最大限度的傳播和共享，因此僅僅將知識(shí)積累起來還不完全，下一步是要把知識(shí)象產(chǎn)品一樣給推銷出去，讓更多的人分享到這些知識(shí)帶來的價(jià)值，否則這些存貯起來的知識(shí)能躺在數(shù)據(jù)庫里自己產(chǎn)生價(jià)值嗎。知識(shí)管理的根本價(jià)值不在于數(shù)據(jù)庫中有了多少有效的知識(shí)，而在于有多少內(nèi)容通過各種方式的共享傳播到組織內(nèi)的每個(gè)個(gè)體，而這些個(gè)體又通過這些內(nèi)容創(chuàng)造了多少價(jià)值。歸根結(jié)底，價(jià)值始終是使用知識(shí)的人創(chuàng)造的，而不是知識(shí)自己創(chuàng)造的。我們或許可以用生產(chǎn)過程來作個(gè)類比，前面的知識(shí)積累就象是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，只不過這個(gè)過程生產(chǎn)出來的是一種特殊的產(chǎn)品——知識(shí)。后面的傳播過程就是產(chǎn)品的銷售過程，誰都知道，產(chǎn)品銷售不出去是沒有利潤的。因此，知識(shí)管理也是有客戶的，這些客戶包括企業(yè)中的員工，用戶，合作伙伴等等。

既然要面對(duì)客戶，要推銷知識(shí)，那么CRM理念在知識(shí)管理之中也就有了用武之地。CRM中要根據(jù)不同用戶的需求去細(xì)分用戶，KM也要這樣。員工對(duì)知識(shí)的使用有多樣化的需求，那么在如何傳播分享知識(shí)方面也要考慮到這種需求。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，我曾經(jīng)作過一個(gè)調(diào)查，當(dāng)你遇到一個(gè)難題的時(shí)候，你首先怎么處理？有兩個(gè)選擇，去問別人和自己查找資料。調(diào)查結(jié)果顯示，對(duì)普通大眾來講，基本上是一半對(duì)一半；對(duì)職業(yè)人士后者的比例相對(duì)高一些。這種客觀存在的差別就需要我們?cè)谥R(shí)管理的傳播過程中針對(duì)不同的用戶需求給出不同的處理方式。比如對(duì)喜歡問別人的，就要給他們指定一個(gè)集中的提問處，比如某個(gè)對(duì)公司知識(shí)資源相當(dāng)熟悉的知識(shí)工作人員，他可以幫助這些同事找到他們需要的答案，同時(shí)也肩負(fù)著把他們變成第二類人的任務(wù)。對(duì)喜歡自己查資料的，就要把所有可以提供的資料及其檢索方法詳細(xì)的告訴他們，讓他們?cè)谧灾?wù)中獲得求索的樂趣。

CRM要求記錄和分析銷售過程中和客戶的每次交互，為今后的行動(dòng)提供有效的參考。同樣，KM也要在傳播和分享的過程中為他們的用戶提供交互功能，詳細(xì)記錄和分析各種反饋信息，隨時(shí)根據(jù)用戶的需求進(jìn)行調(diào)整，使這些客戶能夠更容易地獲得所需知識(shí)，創(chuàng)高更高地價(jià)值。

還有什么呢？當(dāng)然還有許多，當(dāng)我們把知識(shí)看成一種待推銷的產(chǎn)品的時(shí)候，有很多的推銷技巧可以借鑒。在KM中如何面對(duì)知識(shí)的消費(fèi)者，CRM的理念無疑可以幫助我們。

本文原載于ChinaByte