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采購管理系統(tǒng)

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采購管理之采購流程

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采購流程根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和采購物料的分類以及數(shù)量大小而不同。一般來說，越靠近生產(chǎn)性物料，其采購流程越短；采購數(shù)量和金額越小，其采購流程越短；企業(yè)規(guī)模越小，其采購流程越短。

但無論采購流程有多么短或簡單，都必須擁有基本流程。

1.采購的基本流程
基本流程是從初次采購角度來說，對于簽訂購物合同的供應商采購來說，其基本流程則會更簡短。任何采購流程都是從“請購單的遞交”環(huán)節(jié)開始，的后將視情況而定進行環(huán)節(jié)的增減。基本流程如圖1-1-3。



對于上述環(huán)節(jié)分述如下：
請購單遞交。專門采購人員接到“需要采購信息”的后，開出請購單交給采購部門。需要采購信息包括：A工廠企業(yè)內(nèi)各類物料缺少的信息；B市場信息（例如某類物料將要漲價或者短缺等等、市場競爭情況導致的某類產(chǎn)品生產(chǎn)超過計劃等）；C某類定購合同將要到期；D企業(yè)計劃采購設定條件成熟等。

采購計劃制定和審核。除CD兩類情況外，企業(yè)采購部門要根據(jù)具體信息，決定購買哪些物料及多少數(shù)量并確定初步價格。具體的細節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務、運輸及檢驗方式等，也要加以明確說明。

上述任務完成后，采購部門將計劃上交采購部門主管和擁有審核權的企業(yè)領導。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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