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供方評審程序
制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則,根據(jù)供方按公司的要求提供產(chǎn)品的能力來評價和選擇供方,確保供方有能力滿足公司要求。
2.適用范圍:
本程序適用于向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供方的評定和選擇。
3.定義:(無)
4.職責(zé):
4.1采購部是公司供方評定和選擇的歸口負責(zé)部門,負責(zé)對供方評價的組織工作;
4.2質(zhì)管部負責(zé)對供方產(chǎn)品品質(zhì)進行評價;
4.3技設(shè)部負責(zé)對供方的技術(shù)能力進行評價。
5.0工作內(nèi)容:
5.1A類供方的選擇和評價
5.1.1生產(chǎn)型企業(yè)
5.1.1.1采購部根據(jù)采購產(chǎn)品的《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)需要,對提供采購物資的供方的產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)能力及價格等進行比較,選擇合適的供方,并由采購人員提供供方背景資料,填寫《供方調(diào)查表》,作為供方的初選名單。所選擇的供方,應(yīng)具有已被證實的能提供滿足采購文件要求的產(chǎn)品的能力,且價格合理,服務(wù)良好,并有100%按時交付的能力。需要時,供銷部可以同時選擇幾家供方。
5.1.1.2對進行供方調(diào)查后初選符合的備選供方,由采購部組織技設(shè)部、質(zhì)管部進行技術(shù)、質(zhì)量能力評價,按《供方評定記錄表》內(nèi)的要求逐項評定,以確定是否進行進一步評定的依據(jù)。
5.1.2.3完成上述步驟后的備選供方,由采購部依據(jù)《采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》向其提出樣品或小批試樣的要求。質(zhì)管部對備選供方提交的樣品或小批試樣進行檢測和/或跟蹤試用確認,并將“檢測和/或跟蹤試用確認結(jié)果”反饋至采購部。采購部對樣品檢測和/或小批試樣跟蹤確認結(jié)果不符合的備選供方可要求繼續(xù)送樣或小批試樣,但次數(shù)最多不得超過3次。
5.1.2.4依據(jù)符合要求的《供方調(diào)查表》、《供方評定記錄表》和質(zhì)管部出具的合格的“樣品檢測和/或小批試樣跟蹤確認結(jié)果”,采購部可將該供方列入《合格供方名單》,經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后該供方即成為合格供方。
5.1.2經(jīng)銷型企業(yè)
5.1.2.1采購部按5.1.1.1的要求完成《供方調(diào)查表》。
5.1.2.2由經(jīng)銷企業(yè)按《供方評定記錄表》中項次內(nèi)容的要求交由其經(jīng)銷的生產(chǎn)企業(yè)提供技術(shù)、質(zhì)量能力信息,采購部組織技設(shè)部、質(zhì)管部進行逐項評定確認,必要時亦可通過其他方式予以核實,如查詢網(wǎng)上評價信息、確認類似顧客使用結(jié)果、向生產(chǎn)企業(yè)發(fā)送調(diào)查郵件、直至直接派人至生產(chǎn)企業(yè)進行現(xiàn)場調(diào)查等。
5.1.2.3采購部按5.1.2.3的要求進行備選供方的樣品或小批試樣確認。
5.1.2.4采購部依據(jù)5.1.2.4的要求完成合格供方的最終批準(zhǔn)。
5.1.2.5經(jīng)銷型企業(yè)所提供的產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)為已列入公司《合格供方名單》的,在完成經(jīng)銷企業(yè)的《供方調(diào)查表》并確認其合法的營業(yè)資質(zhì)后即可進入合格供方審批程序,以確定其為合格供方。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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