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采購管理系統(tǒng)

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采購流程管理制度

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為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制定本制度。

一、請購及其規(guī)定

1.請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2.請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素：
⑴請購的部門；
⑵請購物品所屬項目；
⑶請購的用途；
⑷請購的物品名；
⑸請購的物品數(shù)量；
⑹購的物品規(guī)格；
⑺請購物品的樣品、圖紙或技術資料等；
⑻請購的物品的要求時間；
⑼請購如有特殊需要請備注；
⑽請購單填寫人；
⑾請購部門主管；
⑿如要購置一些大額金額的物品，需要總經(jīng)理批示。

3.請購單及其提報規(guī)定
⑴請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后報采購部門；
⑵請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份；
⑶涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；
⑷遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。
⑸如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面說明。
⑹請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。

4.公司物資請購單的提報部門
⑴公司經(jīng)營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他項目由生產部門提報；
⑵公司生活及辦公的物資、固定資產、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報；
⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 10:15    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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