采購流程管理制度

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為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制定本制度。

一、請(qǐng)購及其規(guī)定

1.請(qǐng)購的定義
請(qǐng)購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過程。

2.請(qǐng)購單的要素
完整的請(qǐng)購單應(yīng)包括以下要素：
⑴請(qǐng)購的部門；
⑵請(qǐng)購物品所屬項(xiàng)目；
⑶請(qǐng)購的用途；
⑷請(qǐng)購的物品名；
⑸請(qǐng)購的物品數(shù)量；
⑹購的物品規(guī)格；
⑺請(qǐng)購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等；
⑻請(qǐng)購的物品的要求時(shí)間；
⑼請(qǐng)購如有特殊需要請(qǐng)備注；
⑽請(qǐng)購單填寫人；
⑾請(qǐng)購部門主管；
⑿如要購置一些大額金額的物品，需要總經(jīng)理批示。

3.請(qǐng)購單及其提報(bào)規(guī)定
⑴請(qǐng)購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部門；
⑵請(qǐng)購部門在提報(bào)請(qǐng)購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請(qǐng)購部門備份；
⑶涉及到請(qǐng)購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；
⑷遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
⑸如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購部門必須作出書面說明。
⑹請(qǐng)購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。

4.公司物資請(qǐng)購單的提報(bào)部門
⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào)；
⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào)；
⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。
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