采收管理系統(tǒng)功能特性是什么?

　　采購管理系統(tǒng)，是通過采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　一、泛普軟件—采收管理系統(tǒng)功能特性是什么?

　　1、流程處理

　　系統(tǒng)預(yù)置現(xiàn)購、賒購兩種采購處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數(shù)采購業(yè)務(wù)的處理，提供靈活的業(yè)務(wù)流程管理，使業(yè)務(wù)處理流程靈活方便。用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選用不同的單據(jù)流程。

　　2、業(yè)務(wù)控制

　　采購管理系統(tǒng)提供采購價(jià)格資料、供應(yīng)商供貨信息等多方面的內(nèi)部控制手段，從而保證小企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的運(yùn)作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策得到強(qiáng)而有力的執(zhí)行。

　　3、管理信息

　　采購系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供了相應(yīng)的輔助信息供具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行查詢，如在采購訂單上可以查詢即時(shí)庫存、可用庫存、采購價(jià)格、歷史采購價(jià)格等多種業(yè)務(wù)信息，這些業(yè)務(wù)信息既可以輔助操作人員進(jìn)行快速的錄入。

　　4、物資庫管理

　　建立采購的物資分類、物資編碼等基礎(chǔ)信息，涵蓋歷史價(jià)格管理，物料分類方法清晰，編碼體系簡單明了，支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理。

　　二、企業(yè)采購管理軟件的應(yīng)用價(jià)值

　　1、生成采購申請：根據(jù)物料需求生成采購申請，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產(chǎn)生采購申請單。

　　2、確定優(yōu)選供應(yīng)商：這個(gè)過程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購。

　　3、生成資金出賬單：當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購訂單會自動生成有關(guān)的資金出賬單，由財(cái)務(wù)部審批之后確定給采購部的資金數(shù)量。

　　4、下達(dá)訂單：根據(jù)訂貨量，采購前期準(zhǔn)備，庫存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購任務(wù)。

　　如今，數(shù)字化采購正在成為企業(yè)采購領(lǐng)域的一種新興發(fā)展趨勢，智能化采購使得企業(yè)采購?fù)该?，有效降低了企業(yè)采購成本，并且隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)不斷迭代更新，企業(yè)采購流程得到簡化，采購效率大幅提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理成本的下降。

發(fā)布：2022-10-31 14:47 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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