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如何才能解決采購中常見的困難
一、到貨不及時影響生產(chǎn)
簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動權(quán),盡量避免到貨不及時影響生產(chǎn)。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式,防止供方故意拖延發(fā)貨時間。一定要做到貨走到哪兒,大約什么時候到心里都要有數(shù)。
防止到貨不及時影響生產(chǎn),還需要采購人員有一定的物流常識,發(fā)貨需多久到,通過什么方式到貨更便捷。偶爾因為供方失誤或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。
二、到貨后不合格處理(質(zhì)量、數(shù)量)
質(zhì)量不合格時供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換,或者就近少量采購、或者同行換貨;數(shù)量不符的情況,及時與供方溝通,確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購工作爭取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé),三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失,核算損失直接向物流公司索賠。
一般索賠的時間都是比較長手續(xù)也比較復(fù)雜,所以做好耐心處理的準(zhǔn)備,同時也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝,避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。
必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購中一定要留質(zhì)保金,不能將貨款全額付完,因為設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題,留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時需方自己維修所需費(fèi)用,具體金額多少要示供需雙方而定。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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- 24采購活動的內(nèi)容
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