采購強(qiáng)人的采購流程經(jīng)驗(yàn)分享

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

1、接到物料請(qǐng)購單后，制定采購計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：
①價(jià)值分析
通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品；
②包裝方式
調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求；
③產(chǎn)品規(guī)格
對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料；
④物料標(biāo)準(zhǔn)化
考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求；
⑤確定所采購的企業(yè)種類，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。
2、選擇對(duì)象
①通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對(duì)其進(jìn)行查詢；
②確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時(shí)間及地點(diǎn)，運(yùn)輸要求，付款條件等資料提供給對(duì)方了解；
③在與供應(yīng)商接觸過程中，也需要求對(duì)方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測(cè)試指標(biāo)說明，供應(yīng)商評(píng)審表，價(jià)格構(gòu)成表等；
④必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證；
⑤供應(yīng)進(jìn)行篩選，一般以價(jià)格是否合理，品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件；
⑥將所得到的資料提供給上級(jí)評(píng)審，等待確定供應(yīng)商。
3、對(duì)價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。
4、談判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單
5、購訂單下達(dá)之后，根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供應(yīng)商確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我司。
6、執(zhí)行對(duì)帳及付款程序。
供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核，評(píng)審，評(píng)審程序：
1、對(duì)在過去與我們的業(yè)務(wù)中對(duì)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量能否及時(shí)提供；
2、商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理；
3、交易條件是否合理；
4、質(zhì)量文件是否完整。