采購(gòu)強(qiáng)人的采購(gòu)流程經(jīng)驗(yàn)分享

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1、接到物料請(qǐng)購(gòu)單后，制定采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：
①價(jià)值分析
通過(guò)所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品；
②包裝方式
調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來(lái)滿足要求；
③產(chǎn)品規(guī)格
對(duì)現(xiàn)有物料進(jìn)行分析以確保滿足需要的功能避免采購(gòu)一些不必要的屬性或不必要的高性能物料；
④物料標(biāo)準(zhǔn)化
考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來(lái)滿足眾多需求；
⑤確定所采購(gòu)的企業(yè)種類(lèi)，規(guī)格，技術(shù)檔次等等。
2、選擇對(duì)象
①通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對(duì)其進(jìn)行查詢；
②確定幾家較匹配的供應(yīng)商，將我們所需的物料名稱，規(guī)格，包裝要求，品質(zhì)要求，數(shù)量，交貨時(shí)間及地點(diǎn)，運(yùn)輸要求，付款條件等資料提供給對(duì)方了解；
③在與供應(yīng)商接觸過(guò)程中，也需要求對(duì)方提供相關(guān)資料給我們，比如：所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍，規(guī)格，測(cè)試指標(biāo)說(shuō)明，供應(yīng)商評(píng)審表，價(jià)格構(gòu)成表等；
④必要時(shí)還需要求提供樣品進(jìn)行認(rèn)證；
⑤供應(yīng)進(jìn)行篩選，一般以價(jià)格是否合理，品質(zhì)是否達(dá)到我們的要求，交貨是否有保障，生產(chǎn)能力是否符合公司的要求，服務(wù)質(zhì)量，是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件；
⑥將所得到的資料提供給上級(jí)評(píng)審，等待確定供應(yīng)商。
3、對(duì)價(jià)格及相關(guān)條件進(jìn)行談判。
4、談判成功之后即可簽訂合同下達(dá)訂單
5、購(gòu)訂單下達(dá)之后，根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供應(yīng)商確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我司。
6、執(zhí)行對(duì)帳及付款程序。
供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核，評(píng)審，評(píng)審程序：
1、對(duì)在過(guò)去與我們的業(yè)務(wù)中對(duì)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量能否及時(shí)提供；
2、商品質(zhì)量和價(jià)格是否合理；
3、交易條件是否合理；
4、質(zhì)量文件是否完整。