如何有效避免采購(gòu)上的失誤

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從理論上講，采購(gòu)環(huán)節(jié)有六大因素：1、采購(gòu)什么 2、何時(shí)采購(gòu) 3、如何采購(gòu)。4、采購(gòu)多少5、向誰(shuí)采購(gòu)6、以何種價(jià)格采購(gòu)。這是一種采購(gòu)管理的理想狀態(tài)。

在現(xiàn)實(shí)做項(xiàng)目時(shí)遠(yuǎn)非這么簡(jiǎn)單。筆者現(xiàn)在所在公司是全國(guó)再生能 
 
能源工程公司的佼佼者，今年在全國(guó)范圍內(nèi)，在建項(xiàng)目就多達(dá)二十幾個(gè)，規(guī)模之大是空前的。客觀地說(shuō)，這給公司單一的采購(gòu)部門(mén)帶來(lái)的壓力是巨大的。但項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)頻頻發(fā)生的采購(gòu)失誤是不正常的。具體表現(xiàn)為：1、最基本的原材料如鋼板尺寸不對(duì)；2、明確要求的無(wú)縫鋼管，到貨的卻是有縫鋼管，閥門(mén)要鑄鋼的來(lái)的是鑄鐵的等等。由于這種失誤造成現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理人員迫于工期緊而疲于現(xiàn)場(chǎng)組織采購(gòu)，工作上非常被動(dòng)。這種現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)加上向廠(chǎng)家返貨，大大地增加了非一致成本。把集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)抵消得一干二凈，最后的結(jié)果是集中采購(gòu)要比分散采購(gòu)的成本大得多。

產(chǎn)生這種采購(gòu)上的失誤，我們不妨使用魚(yú)骨圖分析一下，大致原因如下：

一、采購(gòu)部門(mén)與項(xiàng)目工程部溝通不利，對(duì)所要采購(gòu)的產(chǎn)品了解不多、不細(xì)。采購(gòu)人員單憑綜合材料表采購(gòu)。這種綜合材料表是項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)的工藝圖紙統(tǒng)計(jì)出來(lái)的，往往與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際出入較大，而就圖紙本身帶有一定的不確定性，是需要跟現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際反復(fù)核對(duì)的。

二、個(gè)別采購(gòu)人員的責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)。采購(gòu)人員只按綜合材料表向原材料供應(yīng)商采購(gòu)，只負(fù)責(zé)向?qū)Ψ酱蚩?，?duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間不聞不問(wèn)。另外，說(shuō)句不恭維的話(huà)，有些采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。

總之，說(shuō)一千道一萬(wàn)，這些失誤的根結(jié)就是缺乏一個(gè)完整的項(xiàng)目計(jì)劃。如果每一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)后，能夠做出一個(gè)相對(duì)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，采購(gòu)人員在加強(qiáng)責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的前提下，就根據(jù)項(xiàng)目的工期進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)、按量、按質(zhì)的向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)提供所需原材料及產(chǎn)品，這樣會(huì)大大降低采購(gòu)上發(fā)生的非一致成本。此時(shí)，就完全可按照文章開(kāi)始所提到的六大因素有條不紊的進(jìn)行采購(gòu)。