采購erp軟件應(yīng)該具備哪些功能?

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 　 采購erp系統(tǒng)可有效幫助企業(yè)采購部門掌握已進(jìn)與未進(jìn)狀況，同時(shí)透過進(jìn)價(jià)決策可即時(shí)獲得各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及以往交易歷史價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購總表等，系統(tǒng)會(huì)透過采購建議運(yùn)算自動(dòng)得出物品采購需求量，而無須再進(jìn)行手工計(jì)算下單。

　　一、泛普軟件—采購erp系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

　　1、透明的業(yè)務(wù)流程

　　當(dāng)采購流程依賴電子表格和文書工作等過時(shí)的工具，利益相關(guān)者無法了解采購流程。提出采購申請(qǐng)以獲取設(shè)備的業(yè)務(wù)用戶可能不得不糾纏采購團(tuán)隊(duì)以了解狀態(tài)。在系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)用戶可以登錄他們的賬戶，找到他們提出的采購申請(qǐng)，只需點(diǎn)擊幾下就能發(fā)現(xiàn)采購申請(qǐng)的狀態(tài)。

　　2、數(shù)據(jù)分析

　　當(dāng)采購數(shù)據(jù)分散在紙質(zhì)文件和文件夾中，采購經(jīng)理必須手動(dòng)收集所有相關(guān)信息并將其輸入分析軟件以檢索與采購相關(guān)的見解。系統(tǒng)擁有內(nèi)置的分析模塊，該模塊利用商業(yè)智能將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的分析和見解。

　　3、自動(dòng)化工作流程

　　采購工作流程自動(dòng)化有助于有效傳遞批準(zhǔn)和采購文檔，無需人工干預(yù)。這些自動(dòng)化工作流程會(huì)跟蹤合同合規(guī)性和供應(yīng)商績(jī)效等重要方面，并在出現(xiàn)潛在違規(guī)行為時(shí)及時(shí)向利益相關(guān)者發(fā)出提醒。

　　4、實(shí)時(shí)協(xié)作

　　系統(tǒng)為供應(yīng)商提供一個(gè)自助服務(wù)門戶，使他們能夠直接在系統(tǒng)內(nèi)交流疑慮并進(jìn)行查詢——所有這些信息都能記錄下來以供將來參考。此外，組織可以與全球供應(yīng)商實(shí)時(shí)協(xié)作，查詢收貨單、應(yīng)付賬款狀態(tài)等。

　　二、采購ERP軟件應(yīng)該具備哪些功能?

　　供應(yīng)商管理：這個(gè)很好理解，你采購誰的物料，這里有個(gè)注意點(diǎn)就是你的物料如果有二供、三供，如何分配采購物料的比例，如何設(shè)定采購物料對(duì)應(yīng)的廠家編碼;采購組織分類：公司如何區(qū)分采購組織、采購組、是否要集中采購等等;采購來源：我們采購的來源一般是采購申請(qǐng)、采購需求。

　　采購收貨和采購?fù)素洠喊床少徲唵芜M(jìn)行采購收貨、采購?fù)素涀鳂I(yè);這里有個(gè)問題就是采購?fù)素浶枰謳追N情況，比如：采購的全退、挑選使用、采購發(fā)票狀態(tài)等;應(yīng)付發(fā)票和應(yīng)付貸項(xiàng)發(fā)票：一般用于發(fā)票掛賬和采購?fù)素洶l(fā)票的沖抵，這里也有系統(tǒng)直接放入到財(cái)務(wù)類模塊，當(dāng)然放那里沒有影響。

　　采購管理是企業(yè)日常工作上不能缺乏的，它是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的逐漸，也是企業(yè)和經(jīng)銷商中間供應(yīng)鏈管理的公路橋梁，與此同時(shí)也是貨運(yùn)物流和現(xiàn)金流的關(guān)鍵構(gòu)成部分，因此 企業(yè)毫無疑問會(huì)應(yīng)用采購ERP系統(tǒng)開展管理。