如何才能做好采購(gòu)員

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1、采購(gòu)作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失，采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2、采購(gòu)工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級(jí)做處理），這樣對(duì)你對(duì)公司都不好，到時(shí)會(huì)害了自己。

3、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

4、采購(gòu)在接待供貨商時(shí)，說(shuō)話要有禮貌，要有好的形象，同對(duì)方交談時(shí)，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對(duì)方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點(diǎn)談，會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)延誤自己的工作，白天的時(shí)間是很忙碌的，要懂得善用時(shí)間。

5、采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫(kù)存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。

6、供貨商提供的樣品，采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn)，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

7、供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流。才了解材料最
低價(jià)。

8、供貨商在報(bào)價(jià)時(shí)，有三種方式：①報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)；②開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）；③不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。

9、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。
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