ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序

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 　　采購管理系統(tǒng)作為近代計(jì)算機(jī)發(fā)展從而誕生出的新的管理概念，短短十幾年左右的時(shí)間已經(jīng)發(fā)展逐漸成熟，它在企業(yè)采購，訂單，產(chǎn)品質(zhì)檢方面進(jìn)行了改革，極大的提高了企業(yè)的工作效率。那么，它具體有什么功能呢?

　　一、泛普軟件—ERP采購管理系統(tǒng)功能

　　1、集中存儲

　　借助所有利益相關(guān)者都能輕松訪問的基于云的數(shù)據(jù)庫，采購經(jīng)理最終可以告別忠誠但功能失調(diào)的電子表格。當(dāng)所有采購相關(guān)數(shù)據(jù)都存儲在一個(gè)集中位置時(shí)，當(dāng)所有采購相關(guān)數(shù)據(jù)都存儲在一個(gè)集中位置時(shí)，數(shù)據(jù)冗余就會減少，不需要不斷的人工干預(yù)。

　　2、隨時(shí)隨地跟蹤

　　跟蹤是采購流程不可或缺的一部分，無論是采購經(jīng)理跟蹤支出還是分析供應(yīng)商的實(shí)時(shí)績效。借助電子采購解決方案，利益相關(guān)者和采購經(jīng)理都能通過 360 度可見性和基于角色的訪問控制來跟蹤從采購到付款流程的任何方面。

　　3、支出分析

　　系統(tǒng)收集支出數(shù)據(jù)，并根據(jù)組織和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。企業(yè)可以使用可定制的、視覺豐富的報(bào)告，根據(jù)支出類別捕獲數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)分組。

　　4、無縫整合

　　采購流程不能孤立運(yùn)行，它需要與會計(jì)軟件、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和其他第三方工具協(xié)同工作。借助應(yīng)用程序編程接口集成和內(nèi)置連接器，電子采購解決方案可以與其他第三方工具無縫交換數(shù)據(jù)。

　　二、ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序

　　建立供應(yīng)商資源：首先先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶，貨品的資料等;生成采購申請：根據(jù)ERP的物料需求生成采購申請，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產(chǎn)生采購申請單;確定優(yōu)選供應(yīng)商：這個(gè)過程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購。

　　生成資金出賬單：當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購訂單會自動(dòng)生成有關(guān)的資金出賬單，由財(cái)務(wù)部審批之后確定給采購部的資金數(shù)量;下達(dá)訂單：根據(jù)訂貨量，采購前期準(zhǔn)備，庫存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購任務(wù);貨物驗(yàn)收：采購員對供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時(shí)間等進(jìn)行核查，并同時(shí)對延遲貨物進(jìn)行管理;結(jié)賬付款：對貨物清點(diǎn)完畢之后由采購和財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)賬。

　　總之，采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要核心，可以極大的提升企業(yè)的采購效率，減少了采購時(shí)冗余的資金浪費(fèi)，提高企業(yè)效益。