ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務順序

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 　　采購管理系統(tǒng)作為近代計算機發(fā)展從而誕生出的新的管理概念，短短十幾年左右的時間已經發(fā)展逐漸成熟，它在企業(yè)采購，訂單，產品質檢方面進行了改革，極大的提高了企業(yè)的工作效率。那么，它具體有什么功能呢?

　　一、泛普軟件—ERP采購管理系統(tǒng)功能

　　1、集中存儲

　　借助所有利益相關者都能輕松訪問的基于云的數據庫，采購經理最終可以告別忠誠但功能失調的電子表格。當所有采購相關數據都存儲在一個集中位置時，當所有采購相關數據都存儲在一個集中位置時，數據冗余就會減少，不需要不斷的人工干預。

　　2、隨時隨地跟蹤

　　跟蹤是采購流程不可或缺的一部分，無論是采購經理跟蹤支出還是分析供應商的實時績效。借助電子采購解決方案，利益相關者和采購經理都能通過 360 度可見性和基于角色的訪問控制來跟蹤從采購到付款流程的任何方面。

　　3、支出分析

　　系統(tǒng)收集支出數據，并根據組織和行業(yè)標準自動對數據進行分類。企業(yè)可以使用可定制的、視覺豐富的報告，根據支出類別捕獲數據并將數據分組。

　　4、無縫整合

　　采購流程不能孤立運行，它需要與會計軟件、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和其他第三方工具協(xié)同工作。借助應用程序編程接口集成和內置連接器，電子采購解決方案可以與其他第三方工具無縫交換數據。

　　二、ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務順序

　　建立供應商資源：首先先建立供應商的檔案，包括供應商的賬戶，貨品的資料等;生成采購申請：根據ERP的物料需求生成采購申請，包括數量，日期，運輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產生采購申請單;確定優(yōu)選供應商：這個過程是根據系統(tǒng)中的多種供應商的類似材料，進行選優(yōu)評價，選出最適合的供應商進行采購。

　　生成資金出賬單：當確定的供應商之后，根據采購訂單會自動生成有關的資金出賬單，由財務部審批之后確定給采購部的資金數量;下達訂單：根據訂貨量，采購前期準備，庫存和運輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應商執(zhí)行采購任務;貨物驗收：采購員對供應商提供的貨物按照訂單進行驗收，包括貨品的質量，數量，到達時間等進行核查，并同時對延遲貨物進行管理;結賬付款：對貨物清點完畢之后由采購和財務部進行結賬。

　　總之，采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要核心，可以極大的提升企業(yè)的采購效率，減少了采購時冗余的資金浪費，提高企業(yè)效益。