采購管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？

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 　　采購管理系統(tǒng)通過在線供應(yīng)商協(xié)同平臺應(yīng)用，使外部供應(yīng)商可實時參與到企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，大大提高企業(yè)的采購效率，同時確保采購過程的公平、公正、公開。您可以提高采購流程的效率，解決固有的異常支出問題，并節(jié)省成本。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、準確的預(yù)算

　　在手動采購過程中，保持準確的預(yù)算始終是一個挑戰(zhàn)。借助采購軟件，集中采購數(shù)據(jù)庫與富有洞察力的儀表板和基于規(guī)則的工作流程相結(jié)合，可以控制采購支出并立即突顯任何預(yù)算外的支出。

　　2、沒有文書工作

　　當(dāng)所有數(shù)據(jù)都存儲在過時的工具中，利益相關(guān)者被迫花費大部分時間來管理這些電子表格。系統(tǒng)將所有采購記錄存儲在一個集中的數(shù)據(jù)庫中，便于快速檢索和比較信息。

　　3、供應(yīng)商關(guān)系

　　在手動采購環(huán)境中，供應(yīng)商管理服務(wù)通常是事后才想到的。系統(tǒng)高度重視供應(yīng)商關(guān)系管理，包括供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和自助服務(wù)門戶等供應(yīng)商參與計劃。

　　4、簡化的工作流程

　　紙質(zhì)采購的審批流程既繁瑣又耗時，采購經(jīng)理通常不得不追隨利益相關(guān)者以獲得批準或收集重要信息。借助系統(tǒng)，自動化審批工作流程將及時向利益相關(guān)者發(fā)送通知，讓他們了解合同到期、三向匹配失敗等事件。

　　二、使用采購管理系統(tǒng)的意義

　　采購管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務(wù)，運用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，分析預(yù)測招標采購交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);采購管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無縫對接，把業(yè)務(wù)人員的時間和精力從煩瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來，使其更關(guān)注于最需要管理工作，提高工作效率。

　　采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對供應(yīng)商庫、專家?guī)斓膭討B(tài)管理。對每一個參與投標的潛在供應(yīng)商和專家，都可以實行入庫驗證管理，大大提高了信息的準確性和可信度;采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)對接，將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　總之，采購管理系統(tǒng)能消除企業(yè)采購困境。從基于紙質(zhì)的采購流程轉(zhuǎn)向電子采購系統(tǒng)可以為組織帶來許多增值收益，簡化端到端采購流程，并消除勞動密集型和繁重的管理流程。