企業(yè)使用采購管理軟件能有哪些好處?

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 　　隨著企業(yè)業(yè)務(wù)越來越多，過程越來越復(fù)雜，那么這些問題暴露將會越來越嚴(yán)重，這時(shí)就需要考慮采用專業(yè)的采購管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，整合企業(yè)采購線上各項(xiàng)問題。采購管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率，增加采購?fù)该鞫?，使采購企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

　　一、泛普軟件—企業(yè)使用采購管理軟件能有哪些好處?

　　1、使企業(yè)掌握采購的主動權(quán)

　　首先，企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布采購的商品及其采購需求，供應(yīng)商根據(jù)需求提供采購的商品，減少采購的盲目性。其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需商品，供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量的競爭。中標(biāo)后，他們會把質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品送到指定地點(diǎn)。

　　2、使企業(yè)提高采購的透明度

　　采購是將采購信息在網(wǎng)站上公開，采購過程公開，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸，計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商選擇，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱操作”，提高采購商品和采購價(jià)格的透明度。

　　3、使企業(yè)降低采購成本

　　網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商數(shù)量的限制，實(shí)現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費(fèi)，通過網(wǎng)站信息共享，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　二、采購管理系統(tǒng)的使用價(jià)值

　　采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)連接，各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。系統(tǒng)可以設(shè)置訂單的發(fā)貨周期和發(fā)貨方式，根據(jù)發(fā)貨批次和每批次的發(fā)貨數(shù)量設(shè)置批次的發(fā)貨方式，記錄和跟蹤發(fā)貨的具體進(jìn)度和狀態(tài)，及時(shí)解決發(fā)貨過程中的各種問題，保證發(fā)貨的順利完成。

　　采購管理系統(tǒng)增加了對采購成本的控制，降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。有效監(jiān)控采購計(jì)劃的執(zhí)行和采購成本的變化，幫助采購人員擴(kuò)大貨源范圍，選擇最佳供應(yīng)商，保證采購的高質(zhì)、高效、低成本，使企業(yè)處于最佳供應(yīng)狀態(tài)。

　　總之，采購管理系統(tǒng)被越來越多企業(yè)運(yùn)用，在提高管理能力、發(fā)揮運(yùn)行效率、打破信息盲區(qū)、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管、保障市場秩序等方面可以發(fā)揮積極作用。