中小型企業(yè)使用采購管理軟件的作用

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    采購管理軟件主要是對采購過程中的相關事項進行管理，包括供應商管理、產品管理、采購計劃管理、招標管理、訂單管理、外包管理及變革管理等功能，對企業(yè)具有重要意義。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)作用

　　1、供應商管理

　　供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。

　　2、采購計劃管理

　　各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

　　3、招標管理

　　系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計劃與策略。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標的整個過程，已通過篩選的候選人名單-標書準備-公布招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結果。

　　4、訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　5、外包管理

　　分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。該系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標，從而建立明確與行之有效的外包目標。

　　二、采購管理系統(tǒng)對企業(yè)的意義

　　互惠互利，如果與供應商達成協(xié)議，將他們視為合作伙伴，企業(yè)將能夠獲得更高的成功率，降低風險，增強合作和創(chuàng)新。優(yōu)秀的采購團隊總是努力與關鍵供應商達成協(xié)議，提高他們的創(chuàng)新能力，提高他們的質量和可靠性，降低成本以減少風險因素，使雙方實現(xiàn)更大的價值。

　　巨大的機會，一個成功的系統(tǒng)可以讓上市時間更快，交易效率、競爭力、風險管理、大額財務收益不僅有助于你的底線，還可以讓你交出優(yōu)質和領先的產品，走在市場的最前沿。