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采購機(jī)構(gòu)與職能

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采購工作一般由采購部門具體負(fù)責(zé),但鑒于采購部門的重要性,一般在采購部門和物料管理部門的上會有一個副總經(jīng)理(副廠長)進(jìn)行主管。包括副總經(jīng)理在內(nèi)的采購機(jī)構(gòu)人員,最重要的工作有八項(xiàng):評估現(xiàn)有的供應(yīng)商;選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商;安排采購及交貨日期;談判采購合約的選定;從事價格分析;采購決策的制定;指定運(yùn)輸方式;控制存貨水平。

這八項(xiàng)工作的開展,并非只是主管采購事務(wù)的管理層面對的工作,盡管他們做著決策工作,但工作的完善離不開采購的執(zhí)行人員,他們一起在不同層面上進(jìn)行著這八項(xiàng)工作。而在社會實(shí)踐中,這八項(xiàng)工作似乎只是管理層面臨的任務(wù),這主要是因?yàn)樗麄冋`解了采購機(jī)構(gòu)的層次劃分。采購機(jī)構(gòu)層次劃分是為了便于進(jìn)行采購工作,而不是把采購工作分隔成幾個部分。采購工作的各個環(huán)節(jié)應(yīng)該是同一流暢的一體,計劃、管理、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)是一種相互影響的關(guān)系,而不是單一的從上而下的工作。因此,對于以下內(nèi)容,讀者切不能孤立看待。

1.采購部門職能
采購部門的職能主要有:分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情;尋找物料供應(yīng)來源,對每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握;核對請購單所購物料的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料;與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,進(jìn)行報價、議價等采購執(zhí)行任務(wù);驗(yàn)證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì);對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估;進(jìn)行跟單和催單;掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本;依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期;呆料廢料的預(yù)防與處理;采購物料的入庫、款項(xiàng)支付、票據(jù)整理、歸檔。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布:2007-03-24 10:19    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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