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采購管理系統(tǒng)

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商品采購方案和數(shù)量的確定

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采購什么樣的商品，是在對收集到的有關市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品專案的經驗，市場流行趨勢，新產品情況和季節(jié)變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。決定采購的商品數(shù)量，會影響到銷售和庫存，關系到銷售成本和經營效益。如果采購商品過多，臺造成商店商品的保管費用增多；資金長期被占用，也會影響資金的周轉和利用串。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次采購商品過少又要保證商況供應，勢必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會增加采購支出。

為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量后，選擇恰當?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經濟批量可由下面的公式計算；
Q=2KD/PI
其中：Q＝每批采購數(shù)量；
K＝商品單位平均采購費用；
D＝全年采購總數(shù)；
P=采購商品的單價；
I=年保管費用率。

實例：某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺，已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1%，欲求最經濟的采購批量。
（2×10×160）/（80×1%）＝20（臺）
從計算結果知，每次采購數(shù)量為20臺較為合理。
確定供應商和進貨時間。
確定了采購商品的品種和數(shù)量后，還要確定從哪里采購，什么時間采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應當注意選擇信譽好的制造商，供應商進貨，這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的采購季節(jié)。適時采購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入，會延長商品的儲存時間，導致資金積壓。應權衡利弊，選擇合理的采購時間。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 10:15    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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