采購(gòu)的目標(biāo)

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現(xiàn)代的采購(gòu)已不同于傳統(tǒng)的采購(gòu)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，它的過(guò)程也越來(lái)越復(fù)雜。隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高度自由化，過(guò)去企業(yè)借助技術(shù)、市場(chǎng)、資源壟斷等手段獲取的超額利潤(rùn)正逐步消失，而隨著消費(fèi)者消費(fèi)意識(shí)的提高和信息市場(chǎng)逐步透明化，過(guò)高的產(chǎn)品售價(jià)在市場(chǎng)上很難再站穩(wěn)腳跟。這樣的局面，企業(yè)不得不以“內(nèi)部”途徑——降低采購(gòu)成本，來(lái)代替“外部”途徑——提高售價(jià)的方法來(lái)達(dá)到增加利潤(rùn)的目的。

采購(gòu)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中所起的作用，除了直接表現(xiàn)在利潤(rùn)上之外，還可以通過(guò)提高企業(yè)其他部門或個(gè)人的績(jī)效間接的為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。比如，采購(gòu)的質(zhì)量有了保證，就可以減少返工，降低保修成本，增加顧客滿意度；同時(shí)還能增加銷售或者提高銷售價(jià)格。搞好與供應(yīng)商的關(guān)系，就可以改進(jìn)設(shè)計(jì)，降低制造成本，并且加快由創(chuàng)意到設(shè)計(jì)生產(chǎn)再到消費(fèi)者手中的循環(huán)過(guò)程。這些提高或改進(jìn)都會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

總的來(lái)說(shuō)，采購(gòu)的目標(biāo)就是尋找企業(yè)物料供應(yīng)的源頭，跟蹤、評(píng)估所選供應(yīng)商，監(jiān)督實(shí)物供給活動(dòng)，避免由于供給中斷或質(zhì)量不穩(wěn)定給生產(chǎn)、運(yùn)作帶來(lái)災(zāi)難性的影響。具體說(shuō)，采購(gòu)的目標(biāo)可分為四個(gè)方面；
(1)獲取企業(yè)所需數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)；
(2)以盡可能低的成本獲取這些產(chǎn)品和服務(wù)；
(3)確保供應(yīng)商按要求供貨，同時(shí)提供其他相關(guān)服務(wù)：
(4)鞏固與供應(yīng)商之間良好的供需關(guān)系，尋求替補(bǔ)供應(yīng)商。

為達(dá)到上述目標(biāo)，采購(gòu)管理要負(fù)責(zé)以下活動(dòng)；
(1)確定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，即確定購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)數(shù)量，交貨方法，交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)；
(2)選擇供應(yīng)商或選定適當(dāng)貨源(rightsource)；
(3)就采購(gòu)價(jià)格和條件進(jìn)行談判(rightprice)；
(4)簽發(fā)和管理采購(gòu)訂單。

從某種程度上講，采購(gòu)的目標(biāo)類似于整個(gè)物流環(huán)節(jié)的目標(biāo)。采購(gòu)是整個(gè)供應(yīng)鏈中比較重要的一部分，因此它的目標(biāo)服從并有助于實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈管理的整體目標(biāo)。所謂有效率地獲得產(chǎn)品和服務(wù)有以下七個(gè)要求：采用適當(dāng)?shù)脑牧?，恰?dāng)?shù)臄?shù)量，在恰當(dāng)?shù)臈l件下，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)，從恰當(dāng)?shù)陌l(fā)貨地，用恰當(dāng)?shù)姆?wù)手段，以恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格，運(yùn)到恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。這些是采購(gòu)所要達(dá)到的目標(biāo)，它與整個(gè)供應(yīng)鏈管理的七個(gè)目標(biāo)大致相同。
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