物料采購、庫房進貨作業(yè)管理流程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

一、為完善公司物料的采購和庫房進貨的作業(yè)程序，確保采購、進貨及時準確的處理，保證生產(chǎn)過程正常有序的進行，特制訂本作業(yè)管理流程（部分）。

二、本作業(yè)管理流程適用于公司采購的所有原材料、輔料、委外加工制作的零配件、部件及半成品，電器配件等。

三、物料采購、庫房進貨作業(yè)管理流程如下：

1.公司生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、車間所需的配件物料等所有的委外制作、采購工作集中統(tǒng)一在采購部門進行操作。采購部門按生產(chǎn)部或技術(shù)研發(fā)部、車間的要求（生產(chǎn)部或技術(shù)研發(fā)部、車間給予協(xié)助）提出計劃采購單。經(jīng)有關(guān)領導審批后進行委外制作、采購。對急用或臨時采購而未能辦理計劃采購單的應及時與采購部門聯(lián)系補辦計劃采購單。

2.采購部門應將采購物品的到貨時間及時通知生產(chǎn)部。接到通知后生產(chǎn)部應及早安排車間組織人員做好接卸貨準備工作，庫房保管應做好接受貨物及場地的安排工作。

3.采購部門應將計劃采購單送到庫房保管處。庫房保管按計劃采購單及送貨單的內(nèi)容做好物料的清點、接受工作，并辦理相應的登記手續(xù)。在核實貨物與計劃采購單、送貨單相符無誤后告知質(zhì)檢部人員進行檢驗。驗收合格后辦理入庫、入賬工作。如發(fā)生貨物與計劃采購單、送貨單內(nèi)容不相符時，應要求送貨人在記錄上簽字確認并通知有關(guān)部門進行復核。

4.質(zhì)檢部接到庫房通知后應及時安排質(zhì)檢員做好到貨零配件、部件的檢驗工作。驗收完后告知庫房，以保證物料的及時入庫、入賬工作。

5.對質(zhì)檢檢驗未合格的零配件、部件，質(zhì)檢員應告知庫房不得辦理入庫、入賬手續(xù)。質(zhì)檢員應將檢驗未合格品情況及時上報主管領導及采購部門便予及時處理。

6.庫房保管對于分批到貨的采購物品在核對計劃采購單后，按實際到貨的物品內(nèi)容、數(shù)量辦理登記手續(xù)。并將實際到貨的物品內(nèi)容、數(shù)量告知采購部門，在做好相關(guān)工作后按實際到貨的物品內(nèi)容、數(shù)量辦理入庫、入賬工作。

7.對于暫時無法辦理入庫、入賬手續(xù)的物料，庫房保管也應做好相應的登記和發(fā)放手續(xù)，待資料齊全后再補辦入庫、入賬手續(xù)。
 
8.月底庫房保管只對辦理入庫、入賬手續(xù)的物料發(fā)放工作上報財務。對于暫時無法辦理入庫、入賬手續(xù)的物料發(fā)放工作則待補辦入庫、入賬手續(xù)后再按當月發(fā)放上報財務。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)