采購(gòu)erp系統(tǒng)好用嗎？

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 　  采購(gòu)管理系統(tǒng)，高效解決企業(yè)的采購(gòu)管理難題，軟件提供多種智能的采購(gòu)模式，幫助企業(yè)避免盲目采購(gòu)而導(dǎo)致的缺貨或是庫(kù)存積壓。那么該系統(tǒng)具體有些什么作用呢?

　　一、泛普軟件—采購(gòu)管理系統(tǒng)有什么作用?

　　1、補(bǔ)貨預(yù)警

　　企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可以在軟件內(nèi)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存商品數(shù)量低于設(shè)定數(shù)量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提醒，企業(yè)就可以一鍵采購(gòu)補(bǔ)貨，避免商品缺貨影響揀貨出庫(kù)環(huán)節(jié)的效率。

　　2、缺貨訂貨

　　在軟件內(nèi)銷售訂單缺貨查詢功能中，可以查詢當(dāng)前缺貨商品的具體缺貨數(shù)量，缺貨數(shù)量為待發(fā)貨數(shù)量減去實(shí)物庫(kù)存的數(shù)量，隨后可以立即一鍵補(bǔ)貨，及時(shí)補(bǔ)足缺貨商品，減少因缺貨造成的損失。

　　3、智能采購(gòu)

　　智能采購(gòu)是提前進(jìn)行商品的采購(gòu)計(jì)劃，智能補(bǔ)貨的好處在于它能根據(jù)商品以往日均銷售情況來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，以數(shù)據(jù)為參考保證了采購(gòu)數(shù)量的精準(zhǔn)性，不會(huì)出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)的情況造成某商品積壓而增加庫(kù)存成本。

　　4、以銷定購(gòu)

　　以銷定購(gòu)字面理解就是按照銷售訂單的數(shù)量來(lái)進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)貨，在以銷定購(gòu)功能中，羅列了銷售訂單明細(xì)，在每一筆銷售訂單中可直接點(diǎn)擊采購(gòu)，軟件自動(dòng)將此銷售訂單生成采購(gòu)訂單，這種方式的好處在于銷售訂單需要多少就采購(gòu)多少，最大程度提高資金周轉(zhuǎn)率，避免商品積壓。

　　二、采購(gòu)管理系統(tǒng)的使用優(yōu)勢(shì)

　　在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)很多公司除了有一個(gè)長(zhǎng)期的上游供應(yīng)商外，不會(huì)培養(yǎng)其他備選的供貨商，所以在有些銷量特別大的產(chǎn)品上，就沒(méi)有與供應(yīng)商的議價(jià)能力，從而來(lái)降低采購(gòu)成本，在銷量好的時(shí)候也有沒(méi)有和供應(yīng)商談賬期，和供應(yīng)商的往來(lái)款有爭(zhēng)議時(shí)，管理人員也不知道具體情況，供應(yīng)商說(shuō)多少就是多少，或者不能在軟件內(nèi)部進(jìn)行管理會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。

　　而采購(gòu)erp系統(tǒng)是當(dāng)前大勢(shì)所趨，通過(guò)其落實(shí)采購(gòu)管理精細(xì)化，更好地追蹤與記錄采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅鞏固了與供應(yīng)商的合作關(guān)系，節(jié)約了選擇供應(yīng)商的成本，而且使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)真正的共贏。

　　此外，使用采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于，操作簡(jiǎn)單上手快，即便是剛?cè)肼毝虝r(shí)間學(xué)習(xí)就能快速上手操作，所有歷史供應(yīng)商信息和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)都清晰可查，無(wú)需死記硬背，以往需要長(zhǎng)時(shí)間培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能對(duì)所有供應(yīng)商和商品價(jià)格熟悉的新人現(xiàn)在能快速學(xué)習(xí)使用，為企業(yè)節(jié)省了經(jīng)營(yíng)成本。

　　綜上所述，ERP采購(gòu)系統(tǒng)降低企業(yè)成本的同時(shí)減少庫(kù)存資金占比率，更有助于企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。