怎樣有效提高項目采購的績效

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 我們?yōu)槭裁匆獙椖坎少徔冃нM行評價，其實目的無非是為了提高采購績效，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，所以，企業(yè)和采購人員不得不想辦法提高采購績效。
　　1.改進項目采購績效的措施
　?。?）.質量改善措施
　　質量的好壞多用“不合格數與總來料數的比率”來衡量，因此，可以采取以下辦法：
　　1)依據質量“比率”數值大小，項目采購部門對供應商進行排名，并定位出前幾名最差供應商，令其在規(guī)定的時間內進行改善，否則降級處分。
　　2)項目采購部門對有希望的供應商幫助其進行質量改進，派出相關技術人員、質量管理人員、采購人員等組成的小組，現場分析研究，與其一起制定改善方案。
　?。?）.成本降低措施
　　成本問題多用“價格差額比率”來衡量，因此，可采取以下辦法：
　　1)按照“比率”對供應商進行排名，項目采購部門對前幾名最差供應商的合同價格的合理性進行分析研究，定位原因所在，并令其限期改進。
　　2)對表現較好、沒有欺詐行為的供應商，項目采購部門通過幫助其改善加工工藝、包裝運輸方式等途徑來降低物料成本。對于有欺詐行為的供應商，要進行罰款、警告、降級直至除名等處分。
　　3)項目采購部門對于確定無法進行成本改進的物料，重新對其社會供應群體進行調查，認證新的供應商群體。
　?。?）.挑選供應商措施
　　項目采購部門挑選供應商多采用“及時供應率”來衡量供應的好壞。
及時供應率=(生產物料及時供應數/生產物料需求總數)×100%
　　因此，可采取以下改進方法：
　　1)依據“及時供應率”數值大小對供應商進行排名，定位前幾名最差供應商，分析原因所在，對屬于供應商原因造成物料供應不及時，責令供應商限期改善。
　　2)對于屬于計劃原因造成物料供應不及時，項目采購部門應和計劃部門一起商討對策，如在需求時間上作優(yōu)化調整、通過預測需求等手段加以改善。
　  3)對于市場行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應提前一段時間向供應商作預測提醒，以便供應商安排適量的庫存。
　　4)如有可能，對于地址較近的供應商應優(yōu)先選取，以方便進行供應協(xié)調。
　　（4）.評定采購工作效率措施
　　采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總人數)×100%
　　項目采購部門通過以下改進方法可以提高采購工作效率。
　　1)調查同行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。
　　2)大多采購工作效率數值正常度與采購流程設置的合理性有關，流程簡單實用，采購工作效率就會提高。
　?。?）.衡量實力措施
　　針對具體物料供應商設計“實力問卷調查表”，通過打分方法獲得供應商的實力量化數值。
　　1)溝通能力。
　　2)合作意識。
　  3)技術水平。
　  4)管理水平。
　　5)指標穩(wěn)定性。
　　6)設備廠房環(huán)境配置。項目管理培訓
　　7)二次開發(fā)能力。項目管理者聯(lián)盟
　　8)樣件質量。
　　(6）.增加采購柔性
　　采購柔性=[1-(生產高峰供應及時率一生產低峰供應及時率)/平均供應及時率]×100%
　　項目采購部門通過采取以下措施可增強采購柔性：
　　1)向供應商群體的投單量不大于供應商群體訂單容量的60%(推薦數值)。
(2)拓展生產物料供應商，重點物料保證由3家以上供應商供應，避免采取獨家供應商或生產飽和的供應商供貨。
　　3)加強對社會供應群體的調查研究，認證適量的供應商作為備用。
　　(7).測定供應商流動比率
　　供應商流動比率=(年流人/’流出供應商)×100%
　　供應商流動比率取值范圍有待研究，總體上應保證采購業(yè)務的正常開展，機械、電子、軟件的供應商流動比率各不相同。
 1)供應商流動比率常值<20%，