采購專員工作職責(zé)及日常工作內(nèi)容

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一、工作職責(zé)：
1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；
2、采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
3、對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息（交貨周期、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件、付款方式、最低訂購量、包裝要求等）；
4、根據(jù)業(yè)務(wù)訂單適時、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司庫房，協(xié)調(diào)銷售的有效進行；
5、對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時；
6、在不影響業(yè)務(wù)情況下，合理降低物資庫存及采購成本；對物料的安全庫存進行檢查，與庫房管理員協(xié)調(diào)，及時補貨；
7、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進行評估、審查。
8、按照要求保質(zhì)保量地組織好物料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
9、負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決提供有價值信息；
10、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；
11、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
12、與供應(yīng)商采購進料品質(zhì)和數(shù)量、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；
13、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確；
14、加強與驗收、庫房管理員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失；
15、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，積極主動跟進樣品的使用情況；
16、購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同；
17、積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題；
18、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
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