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采購績效評估是一個比較復(fù)雜的工作，復(fù)雜就在于評估內(nèi)容的龐雜；同時績效評估又是一件非常重要的工作，重要就在于評估是采購工作的總結(jié)。在總結(jié)中會審查出自身的不足，彌補(bǔ)這些不足會大大加強(qiáng)采購效率，降低采購成本。采購績效評估體系的各項內(nèi)容如下表。
采購績效評估內(nèi)容
大項
小項
說明
采購
作業(yè)
評估
價格
市場與經(jīng)濟(jì)條件及價格效率，包括依成本會計法決定標(biāo)準(zhǔn)成本；市場一般可買到價格或平均市場價格；依目標(biāo)所訂定目標(biāo)價格。
市場
需求與供給間條件的改變與未來趨勢。
存量
投資
變化
成本
主要物料投資金額。
主要物料每天或每月供給量或訂單數(shù)量。
銷售額中購料成本比率。
主要物料存量周轉(zhuǎn)率。
采購操作與其效果
成本
采購研究與價值分析所節(jié)省成本。
效果
主要物料拒收率。
準(zhǔn)時到貨率=準(zhǔn)時到貨次數(shù)/（準(zhǔn)時到貨次數(shù)+未準(zhǔn)時到貨次數(shù)）
日程變更所導(dǎo)致缺貨數(shù)量。
依原因分類變更訂單的次數(shù)分析。
請購的接受與處理數(shù)目。
訂單數(shù)目和運(yùn)輸成本。
交期異常是否有處理方式？是否有訂定客戶抱怨處理？
管理與財務(wù)活動的采購活動
一般評估項目
部門的實際操作費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的比較；現(xiàn)金折扣的獲得與喪失金額；依正確契約與訂單方式，送貨日分類的采購協(xié)議分析；供貨商現(xiàn)金折扣變化.
特殊評估項目（感性分析）
準(zhǔn)時送達(dá)；合格質(zhì)量；符合目標(biāo)成本；具有購買者所需擁有相關(guān)貨品的知識；有能力控制采購周期；有能力培養(yǎng)合格的供應(yīng)者；有能力將作業(yè)過失降到最低；有能力殺價到供應(yīng)者所能接受的底線；采購者所需負(fù)責(zé)的采購物品的復(fù)雜性程度；能實時反應(yīng)供貨商與公司內(nèi)部的要求。
文件管理系統(tǒng)
文件審核程序
是否有授權(quán)者簽章？新合格分包商是否依規(guī)定程序評鑒？采購文件發(fā)出前是否經(jīng)授權(quán)者核準(zhǔn)？采購文件是否經(jīng)分包商確認(rèn)？采購文件更改是否經(jīng)明確程序通知分包商？請購單位提出的采購單是否未經(jīng)采購單位同意直接發(fā)給供應(yīng)商（尤其是緊急狀況）？非采購經(jīng)手的部分采購活動（如托運(yùn)、材質(zhì)驗證等）是否依采購辦法處理？
文件完整性管理
若依國家標(biāo)準(zhǔn)是否注名年份、版次、參考文件等？所采購物料的資料（如圖面、規(guī)格表、檢測標(biāo)準(zhǔn)等）是否提供供應(yīng)商？采購文件要求是否明確？
供應(yīng)商管理
表現(xiàn)不好的供應(yīng)商是否有規(guī)定應(yīng)從合格名單剔除？是否依規(guī)定實施？合格供應(yīng)商基本資料是否建立文檔？表現(xiàn)不好卻未剔除的供應(yīng)商是否有其它管理措施？
采購內(nèi)部協(xié)調(diào)
請購部門
填寫請購單，并經(jīng)適當(dāng)核準(zhǔn)
采購部門
編制連續(xù)編號的采購單，并經(jīng)核準(zhǔn)，采購單是否一式五聯(lián)？物料包裝或標(biāo)示方式是否通知倉儲等單位？采購物料信息是否遞送請購、會計等相關(guān)部門？
驗收部門
核對進(jìn)貨品名；清點進(jìn)貨數(shù)量，查出損壞品并予以退回；編制驗收報告。
倉儲部門
清點無誤后，于驗收報告簽收；填寫入庫單。
生產(chǎn)部門
填寫領(lǐng)料單；生產(chǎn)完工后將制成品送倉儲部，并將有關(guān)資料送成本會計部。
會計部門
匯集相關(guān)憑證（請購單、采購單、驗收報告、入庫單、領(lǐng)料單）入帳，并請存貨記錄與成本分?jǐn)偂?/span>
采購人員評估
數(shù)字化考核
交貨進(jìn)度達(dá)成率=遲延數(shù)/應(yīng)進(jìn)料總數(shù)×100%；品質(zhì)達(dá)成率=退貨總數(shù)/進(jìn)貨總數(shù)×100%；交貨價格達(dá)成率=本期價格/前期價格×100%
效果考核
開發(fā)新供應(yīng)商數(shù)量有多少？物料供應(yīng)商是否順暢？產(chǎn)品品質(zhì)是否穩(wěn)定
管理階層責(zé)任
考核方針
是否訂定質(zhì)量政策？各階層人員是否知道并了解、明確質(zhì)量政策？
考核責(zé)任
是否對各單位主管、管理代表、重要主管、驗證者等權(quán)責(zé)作出說明？各級考核者是否清楚自己的責(zé)任和義務(wù)？
考核辦法
考核內(nèi)容是否完備？審查后是否有矯正措施？是否有追蹤確認(rèn)？管理審查者是否有記錄？是否定期管理審查？
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
