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采購計劃管理制度

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在總經(jīng)理和分管經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司原輔材料、包裝材料、備品備件等的采購供應工作。

1.負責根據(jù)生產(chǎn)管理、設備管理等部門物料需求計劃編制與之相配套的采購計劃,并組織具體實施,保證生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物料供應。物料采購必須認真貫徹計劃采購的原則,嚴禁無審批采購和無計劃采購,采購必須符合計劃規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求。根據(jù)庫存和維護用量情況,實施分批進貨,常用物料要根據(jù)相關(guān)部門的需求量和庫存情況分散進貨,做到物料無積壓,數(shù)量、品種充足齊全。

2.各部門需在每月25日前報下月物料計劃,急需物料應填寫急需申購單,按規(guī)格、型號、數(shù)量、需要日期等要素填寫清楚,計劃申購單經(jīng)庫管核實庫存、部門主管簽字、分管經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)采供部。

3.貨物進入公司后,采購員與庫房管理人員會同相關(guān)人員進行驗收,合格后由庫房員入庫,并開具出庫單,若出現(xiàn)質(zhì)量有較大誤差的情況,應及時聯(lián)系供應商解決。不管購買什么物料,都必須辦理入庫手續(xù),包括外協(xié)加工件等。

4.需要付給原材料供應商的付款和臨時購貨用現(xiàn)金,采供部應填寫申購單、借款單,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,到財務部辦理付款和借款手續(xù)。所購物料均須開具發(fā)票,1000元以下除外。相關(guān)票據(jù)經(jīng)核查無誤后附入庫單,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,交財務部辦理報銷手續(xù)。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布:2007-03-24 10:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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