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采購制度范本
第一條請購單
1.請購應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫存情形開立請購單,逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、注意事項,經(jīng)本單位主管考核后按規(guī)定逐級上交審核并編號,最后送采購部門實施。
2.來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請購。
3.特殊情況需按緊急請購辦理時,可在“請購單”、“備注”欄注明原因,以急件遞送。
4.庶務(wù)用品由物管部門按月實際耗用狀況,并考慮庫存條件,填寫“請購單”辦理請購。
5.以下總務(wù)性物品可免開清單,而以“總務(wù)用品申請單”委托總務(wù)部門辦理。例如賀、奠用物品、書報、名片、文具、報表、小額采購材料等。
第二條批準(zhǔn)權(quán)限
請購批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定(略)
第三條采購規(guī)定
1.內(nèi)購由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。外購由國外采購部門辦理,其進(jìn)口事務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。采購重要材料應(yīng)由總經(jīng)理或總經(jīng)理直接與供應(yīng)商或代理商議價。對于專項用料,必須是由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或制定部門協(xié)助辦理采購。
2.采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性,選擇最有力的方式進(jìn)行采購。比如(1)集中計劃采購:對于具有共同性的材料,應(yīng)集中計劃辦理采購。經(jīng)核定材料項目,通知各請購部門提出請購計劃,報采購部門定期集中辦理。(2)長期報價采購:凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,報批后通知各請購部門按需要提出請購。
3.采購部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性、市場供需狀況,分類劃定材料采購作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。
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