采購管理崗位設置

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一、概述
所謂崗位，是能夠至少容納一個人工作的地方，也就是有一個工作量的問題。但是，工作量的大小顯然取決于企業(yè)業(yè)務量的大小。同一份工作，在有的企業(yè)，不夠一個人干的，但在另外一些企業(yè)可能需要幾個人才能干完。則前者就不能稱作崗位，而后者才能稱作崗位。一般，一個崗位至少一個人，也可能有幾個人。但是我們這里討論崗位問題，朗不取這種意思。我們這里所說的“崗位”，就是僅指可以容納人工作的工種，何不管它能容納多少人。其次要說明的是，崗位的設置，是對于比較完整的采購管理功能來說的。這里不排除企業(yè)根據具體情況，采用不同的采購管理制度，采用不同的采購管理組織而設置的崗位可能有所增加或減少。
 
二、崗位設置
一般采購管理崗位設置應當包含以下一些崗位：
 
1、需求分析員。需求分析員的基本職責就是通過預測分析或實際分析確定未來時間內的采購需求量。實際分析是指把各個單位上報的采購計劃任務書進行匯總統(tǒng)計。預測分析是根據各個單位歷史上各個月的消耗情況，主動預測下個月或下一段時間他們需要采購訂貨的品種數量。
 
2、市場分析與供應商管理員。市場分析員的基本職責是掌握企業(yè)所需的物資資源在資源市場中的分布情況以及資源數量、價格、質量等情況，還要掌握供應商的生產能力、技術水平、產品質量、成本價格、市場信譽、運輸能力、交通地理、進貨成本等等情況。另外還要建立起與主要供應商的友好可靠的關系。
 
3、采購計劃員。采購計劃員的主要職責就是制訂采購計劃、下達采購任務書。采購計劃員主要根據需求分析員和市場分析與供應商管理員提供的信息，再根據生產與庫存情況制訂采購計劃。
 
4、進貨管理員。進貨管理員的主要職責就是負責進貨瞥理，包括運輸方式選擇、運輸路線選擇、遠銷跟蹤、到貨驗收、成本核算、問題處理等。
 
5、質量管理員。質量管理員的主要職責，就是要保證所購進的產品質量符合要求。他們除了了解產品、值得質量檢驗之外，還要值得質量管理。
 
6、庫存管理員。庫存管理員主要的職責除了負責庫存保管之外，主要還要隨時掌握庫存動態(tài)，為采購計劃提供信息支持，特別是庫存報警。
 
7、采購統(tǒng)計員。采購統(tǒng)計員的主要職責就是進行采購統(tǒng)計和分析。掌握采購業(yè)績情況。
 
8、財務與成本核算員。財務與成本核算員的主要職責就是采購會計、采購成本分析、財務分析等。要分橋出采購的經濟效果。為采購決策提供信息支持。
 
9、采購員。采購員的職責是接收具體的采購任務，完成具體的采購任務工作：包括出差、聯(lián)系供應商、洽談訂貨、簽訂訂貨合同、保障合同實施等具體工作。
 
10、秘書。秘書的主要職責是主要負責行政文書起草行政事務處理及來賓接待等工作。
 
11、采購管理主管。采購管理主管，一般是采購科長、部長或副總經理。它的主要職責是計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制各個采購管理工作人員以及有關單位，進行有效的采購工作，特別是進行采購過程中的大的決策活動。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網