企業(yè)怎么選擇好用的采購(gòu)管理系統(tǒng)?

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 　　選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)于幾乎任何公司來說都是一種戰(zhàn)略性和有益的選擇，它肯定會(huì)提高采購(gòu)流程的效率并改善對(duì)支出的控制。公司自動(dòng)化采購(gòu)的第一步是評(píng)估其當(dāng)前流程并確定需要改進(jìn)的領(lǐng)域。一旦公司決定準(zhǔn)備投資自動(dòng)化，就必須學(xué)習(xí)如何購(gòu)買軟件。那么，如何購(gòu)買采購(gòu)管理軟件?

　　一、泛普軟件—企業(yè)怎么選擇好用的采購(gòu)管理系統(tǒng)?

　　1、功能需求分析

　　好的采購(gòu)管理系統(tǒng)，首當(dāng)其沖，是要滿足企業(yè)的需求。選擇采購(gòu)軟件需要對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行分析，例如，自動(dòng)采購(gòu)應(yīng)用程序旨在支持即時(shí)庫(kù)存和供應(yīng)鏈的其他方面。這種類型的采購(gòu)軟件會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單并推薦數(shù)量、項(xiàng)目和供應(yīng)商。還提供旨在避免缺貨和增加庫(kù)存周轉(zhuǎn)的采購(gòu)軟件。

　　2、系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　采用的軟件必須方便使用。同時(shí)，軟件要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，穩(wěn)定的采購(gòu)管理軟件技能在輸入正確數(shù)據(jù)時(shí)正常運(yùn)作，也能在錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢測(cè)出錯(cuò)誤，并且提供人工檢測(cè)錯(cuò)誤的平臺(tái)，保證軟件的正常運(yùn)行。

　　3、評(píng)估軟件的效能

　　評(píng)估軟件所能表現(xiàn)出來的效能是選擇軟件最重要的因素之一。如：此軟件是否能完成采購(gòu)部門所要求的工作，是否和其他現(xiàn)有配套系統(tǒng)相兼容，在采購(gòu)系統(tǒng)中，軟件是否易于與其他資料數(shù)據(jù)庫(kù)整合，軟件是否易于使用和了解，能否隨著采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)變動(dòng)而增加其功能，軟件是否提供控制功能以及例外性報(bào)告以供管理者使用。

　　二、企業(yè)上線采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

　　1、采購(gòu)管理系統(tǒng)可使企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)管理過程，采購(gòu)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購(gòu)行為和采購(gòu)市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，減少采購(gòu)過程的隨間性。

　　2、采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)行為集中統(tǒng)一，既能降低采購(gòu)價(jià)格，又能使采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運(yùn)作，另外，采購(gòu)是一種“即時(shí)性”采購(gòu)，使企業(yè)由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購(gòu)：提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)色管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，達(dá)到逐步由高庫(kù)存生產(chǎn)向低庫(kù)存生產(chǎn)的目的，直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。

　　總之，企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)管理軟件的本質(zhì)便是為了讓采購(gòu)組織的管理工作更簡(jiǎn)單、更高效，運(yùn)用采購(gòu)系統(tǒng)來幫助采購(gòu)組織人員高效地進(jìn)行采購(gòu)工作，并為管理層提供決策支持，幫助企業(yè)在這個(gè)瞬息萬變的市場(chǎng)中更好地以快制勝。