供應(yīng)（采購(gòu)）管理規(guī)定

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1.0目的與適用范圍
1.1為確保公司原材料，設(shè)備、備件等物質(zhì)的供應(yīng)，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)公司有關(guān)管理制度制定并實(shí)施本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于供應(yīng)部職責(zé)范圍內(nèi)的原材料，設(shè)備、備件等物質(zhì)的采購(gòu)管理，包括合同的洽談與審核、簽訂，定點(diǎn)單位與非定點(diǎn)單位采購(gòu)規(guī)定，價(jià)格管理規(guī)定，結(jié)算及付款管理，管理責(zé)任等。

2.0管理內(nèi)容
2.1采購(gòu)計(jì)劃管理
2.1.1根據(jù)公司外購(gòu)件工作流程圖，計(jì)劃員接收，確認(rèn)，編制采購(gòu)計(jì)劃。
2.1.2采購(gòu)計(jì)劃單制定后上交供應(yīng)部部長(zhǎng)審閱。
2.1.3采購(gòu)員根據(jù)部長(zhǎng)簽字后的采購(gòu)單進(jìn)入正常采購(gòu)程序。
2.1.4采購(gòu)時(shí)，不得隨意變更計(jì)劃。數(shù)量及其他技術(shù)參數(shù)等在特別情況下需作變更時(shí)，必須經(jīng)下達(dá)計(jì)劃的人員同意并下達(dá)書(shū)面變更。對(duì)于原材料，設(shè)備、備件的型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)不全、不明或有疑問(wèn)時(shí)，采購(gòu)前須由采購(gòu)員查明原因確認(rèn)后方可實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于計(jì)劃選材，選型不當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和設(shè)備及備件，可以向計(jì)劃員或其他部門(mén)建議重新選型變更，此時(shí)采購(gòu)是否暫停須由部長(zhǎng)決定。
2.2供貨方的選擇
2.2.1供貨方分為生產(chǎn)廠家和經(jīng)營(yíng)性公司兩大類。提倡原則上以主機(jī)廠和生產(chǎn)廠家采購(gòu)為主，經(jīng)營(yíng)性公司采購(gòu)為輔。靈活“比質(zhì)，比價(jià)，比服務(wù)”。一般選擇定點(diǎn)的合格供貨商，不得隨意變更。必要時(shí)與相關(guān)人員協(xié)商及向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.2.2采購(gòu)員按規(guī)范填寫(xiě)好詢價(jià)單，主要品種一般向3個(gè)及以上相關(guān)供貨商進(jìn)行書(shū)面詢價(jià)、收集資料。急件或主管副總安排的詢價(jià)事項(xiàng)要求三個(gè)工作日內(nèi)有明確答復(fù)。
2.2.3單價(jià)或批量在1萬(wàn)元以上的原材料，設(shè)備、備品備件的采購(gòu)，由部長(zhǎng)主持價(jià)格審議。
2.2.4單價(jià)或批量在5萬(wàn)元以上的原材料，設(shè)備、備品備件的采購(gòu)，由公司主管副總主持價(jià)格審議或議標(biāo)。
2.2.5單價(jià)或批量在50萬(wàn)元以上的原材料、設(shè)備、備品備件的采購(gòu)，由主管副總經(jīng)理主持或委托其他副總主持招標(biāo)，總經(jīng)理審批。
2.2.6對(duì)于公司已進(jìn)行價(jià)格審議及議標(biāo)或招標(biāo)的項(xiàng)目和選定的定點(diǎn)供貨單位在一定時(shí)期內(nèi)一般不再實(shí)施競(jìng)價(jià)采購(gòu)。臨時(shí)動(dòng)議由主管副總或總經(jīng)理決策。
2.3合同的洽談、審批與簽訂
2.3.1簽訂合同必須遵守《合同法》和公司相關(guān)管理制度。根據(jù)產(chǎn)品購(gòu)銷及服務(wù)的特點(diǎn)，合同條款中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不得缺少。
2.3.2原材料，設(shè)備、備件采購(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂正式書(shū)面合同（含傳真方式簽訂）。對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的常用通用備件，其價(jià)格、品質(zhì)和其他要求明確，供貨方信譽(yù)好，價(jià)值在一萬(wàn)元以下的采購(gòu)，可以采用其他方式約定，并建立臺(tái)賬。
2.3.3一般采購(gòu)合同按采購(gòu)崗位職責(zé)分工，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)收集信息洽談，并草擬合同，報(bào)部長(zhǎng)審核。價(jià)值較高的采購(gòu)按本規(guī)定（2.2.3，2.2.4，2.2.5）組織洽談。
2.3.4競(jìng)價(jià)議標(biāo)或招標(biāo)的結(jié)果得出后，由采購(gòu)員將相關(guān)資料進(jìn)行整理，將正式結(jié)論分級(jí)對(duì)應(yīng)報(bào)送部長(zhǎng)，公司主管副總，公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.3.5合同的簽訂分別由公司授權(quán)委托人根據(jù)授權(quán)范圍及授權(quán)金額實(shí)施。對(duì)于采購(gòu)職能與授權(quán)范圍不一致的合同，由具有授權(quán)的其他人員簽訂。
2.3.6合同經(jīng)審核簽字后，加蓋公司合同章。合同一般一式四份，采購(gòu)員自留一份；計(jì)劃員將另一份作為資料歸檔；并送財(cái)務(wù)部一份。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)