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采購(gòu)數(shù)量控制
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在制造業(yè)的實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一種“奇怪”的現(xiàn)象:庫(kù)存水平越高,物料發(fā)生短缺的頻率就越高,也就是生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)常抱怨采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)時(shí)所說(shuō)的:該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的都來(lái)了!這就是采購(gòu)數(shù)量與庫(kù)存控制的問(wèn)題。選擇合理采購(gòu)數(shù)量與適當(dāng)采購(gòu)時(shí)機(jī),避免停工待料,縮短交貨期,降低庫(kù)存,減少資金積壓,是一個(gè)讓企業(yè)很頭疼的問(wèn)題,也是采購(gòu)經(jīng)理們要解決的問(wèn)題。
一、什么是適當(dāng)?shù)臄?shù)量
適當(dāng)?shù)臄?shù)量是指對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方最為經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。所以,對(duì)買(mǎi)方來(lái)說(shuō)是經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量,對(duì)賣(mài)方而言為經(jīng)濟(jì)的受訂數(shù)量。經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量視材料或零配件不同而不同。
二、影響訂貨數(shù)量的因素
采購(gòu)人員不能以請(qǐng)購(gòu)單所寫(xiě)的數(shù)量照單作為訂貨數(shù)量,而應(yīng)充分考慮以下因素:
1.來(lái)自采購(gòu)批量大小的價(jià)格變化
一般是采購(gòu)數(shù)量越多,價(jià)格就越低,因?yàn)?a href=http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/ target=_blank class=infotextkey>供應(yīng)商不需換模、重新安排作業(yè)等,一次性加以生產(chǎn),而搬運(yùn)工作也能一次完成。
2.庫(kù)存量變化
要擁有多少庫(kù)存,基本上除涉及經(jīng)營(yíng)方針之外,也要視材料或零配件的不同而異。為了保管而需占庫(kù)房的貨品,有必要盡量減少庫(kù)存。另外,容易老化或變質(zhì)的貨品,只要少量存放即可。
3.資金是否充裕
若資金較寬裕,則合起來(lái)訂貨較為便宜,但若資金拮據(jù)則不宜合起來(lái)訂貨。
另外,資金或許還不至于那么緊迫,但若新的建設(shè)工廠或增設(shè)機(jī)器設(shè)備需要資金時(shí),訂貨數(shù)量也將受到限制。
4.訂貨次數(shù)
訂貨單的填制,次數(shù)越多,所花費(fèi)用越大。尤其是價(jià)格低的貨品,零零碎碎訂貨,辦手續(xù)所花的成本恐怕會(huì)高于物品本身的價(jià)格。
5.管理費(fèi)用
(1)采購(gòu)費(fèi)用
采購(gòu)費(fèi)用主要包括人事費(fèi)、消耗品、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。
(2)用于議價(jià)的費(fèi)用
即與賣(mài)方討價(jià)還價(jià)的費(fèi)用。
(3)庫(kù)存維持費(fèi)用
為了保管所需的設(shè)備、搬運(yùn)、老化、減耗、破損等損失的費(fèi)用。
(4)庫(kù)存投資的利息
為購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存品的資金所付的利息。
(5)保管占地的費(fèi)用
建筑物的折舊、維護(hù)費(fèi)、光熱費(fèi)用等。
(6)庫(kù)房部門(mén)的人員費(fèi)用
從事物品收受、保管、領(lǐng)出等工作的人員的薪資。
(7)折舊
對(duì)設(shè)備或機(jī)器所提的折舊費(fèi)用。
6.消費(fèi)量
每天的使用數(shù)量不多,但視為交易的單位,沒(méi)有達(dá)到一定的數(shù)量無(wú)法訂購(gòu)時(shí),務(wù)必湊成最小的交易單位才行。比如,銅線必須要以5千克或10千克一卷作為交易單位。
7.備用材料的有無(wú)
進(jìn)貨延遲時(shí),若備有融通使用的材料,則訂貨數(shù)量不必多。
8.材料取得的難易度
由于具有季節(jié)性因素,僅某一季節(jié)才能上市的材料,也只好集中在一起訂購(gòu)。
9.生產(chǎn)管理方式
采用JIT之類(lèi)的生產(chǎn)管理制度的公司,其訂貨數(shù)量必然限于最小。
10.訂貨到進(jìn)貨的期間
假如不考慮到賣(mài)方制訂生產(chǎn)計(jì)劃所需的期間、生產(chǎn)所需期間、運(yùn)輸期間、驗(yàn)收期間來(lái)決定訂貨的數(shù)量,則會(huì)發(fā)生缺貨損失。
11.生產(chǎn)、捆包、出貨的一般交易單位
假如少于此一交易單位,會(huì)發(fā)生無(wú)法進(jìn)貨或延誤進(jìn)貨等事情。
12.保管設(shè)備
保管設(shè)備不同、保管場(chǎng)所的大小不同,其訂貨數(shù)量也不一樣。
13.市場(chǎng)狀況與價(jià)格傾向
價(jià)格是會(huì)變動(dòng)的,如金屬(銅、鉛、錫、鎳等)、貴金屬(金、銀、白金等),判斷其價(jià)格會(huì)上漲時(shí),則要成批地訂貨。
考慮以上許多因素之后,掌握最經(jīng)濟(jì)的訂貨數(shù)量并加以修正后決定。
所以,采購(gòu)人員除了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)之外,尚需經(jīng)常掌握有關(guān)生產(chǎn)狀況、將來(lái)計(jì)劃等的信息或資料。
另外,對(duì)交易對(duì)象的現(xiàn)狀或未來(lái)的動(dòng)向也需充分了解。
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