采購(gòu)工作的具體實(shí)施方法

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1、應(yīng)制定并實(shí)施對(duì)采購(gòu)品質(zhì)進(jìn)行控制的程序。
2、應(yīng)對(duì)采購(gòu)文件的編制、評(píng)審和發(fā)放實(shí)施控制，以確保準(zhǔn)確地規(guī)定采購(gòu)產(chǎn)品的要求并有利于供應(yīng)商理解。
3、直對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u(píng)審，并確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
4、應(yīng)與供應(yīng)商就供應(yīng)產(chǎn)品的品質(zhì)保證達(dá)成明確的協(xié)議，以確保對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的品質(zhì)控制。
5、應(yīng)與供應(yīng)商就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)證方法的合理性和驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一。
6、應(yīng)制定與供應(yīng)商解決品質(zhì)爭(zhēng)端的規(guī)定，以利于及時(shí)解決和處理有關(guān)品質(zhì)事宜。
7、應(yīng)規(guī)定適當(dāng)措施以確保嚴(yán)格控制收到的產(chǎn)品。
8、應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的品質(zhì)記錄和對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制的有關(guān)的品質(zhì)記錄，以便證實(shí)或追溯。

采購(gòu)工作由四個(gè)具體環(huán)節(jié)組成，而每個(gè)環(huán)節(jié)又由若干個(gè)步驟組成。

一、采購(gòu)計(jì)劃
計(jì)劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購(gòu)計(jì)劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。

二、供應(yīng)商評(píng)估
供應(yīng)商評(píng)估的目的是滿足采購(gòu)對(duì)質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。
供應(yīng)商評(píng)估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評(píng)估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。

三、采購(gòu)訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。

四、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)原則。
主要環(huán)節(jié)有：?jiǎn)螕?jù)審批，包括計(jì)劃、評(píng)估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。