采購管理系統(tǒng)的功能模塊

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 　　隨著采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的不斷發(fā)展，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量，提升核心競爭力。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)的作用

　　1、多途徑采購功能

　　客觀地講，采購業(yè)務(wù)的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求，采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

　　2、訂單管理

　　訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單。

　　3、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗結(jié)果確認(rèn)入庫貨物，同時提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報表。

　　二、企業(yè)使用采購管理系統(tǒng)的作用

　　大數(shù)據(jù)AI智能有助于選擇供應(yīng)商，降低采購成本。采購部門每天面對大量的采購需求，需要貨比三家，逐一選擇。它希望提高效率，降低采購成本。采購管理系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)AI智能的應(yīng)用，幫企業(yè)“一舉兩得”。

　　采購效率提升方案使采購效率翻倍，采購人員每天需要花費大量時間跟進進度，逐個更新交貨期，逐個回復(fù)進度，還需要反復(fù)整理大量對賬數(shù)據(jù)，效率低下，容易出錯。通過系統(tǒng)采購效率倍增方案，可以將采購人員從大量低效復(fù)雜的工作中解放出來。

　　采購進度可視化，采購訂單狀態(tài)實時控制，采購訂單進度透明，訂單執(zhí)行階段及時控制。根據(jù)不同的訂單、客戶、交易數(shù)量等。，動態(tài)更新庫存，提供查詢報表，根據(jù)業(yè)務(wù)鏈接快速了解訂單的進貨狀態(tài)、生產(chǎn)狀態(tài)等信息;根據(jù)客戶訂單編號，跟蹤采購執(zhí)行和生產(chǎn)進度，確保交貨，提高客戶滿意度。

　　總之，采購管理系統(tǒng)能夠真正對采購的每一個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的跟蹤和管理，從需求到交付，科學(xué)控制企業(yè)的采購執(zhí)行流程，提高原材料采購的效率，提高交付預(yù)估的準(zhǔn)確性。