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采購(gòu)管理系統(tǒng)的功能模塊

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   隨著采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展,利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來(lái)越成為了一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  一、泛普軟件—采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

  1、多途徑采購(gòu)功能

  客觀地講,采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求來(lái)源有多種,有計(jì)劃部門(mén)的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃,以及庫(kù)存缺貨而生成的需求,采購(gòu)管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)自身需要等多途徑采購(gòu)功能。

  2、訂單管理

  訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況,包括針對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行,控制購(gòu)貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況,控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單。

  3、發(fā)票管理

  采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì),發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系,與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理,并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

  4、質(zhì)檢管理

  工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理,包括購(gòu)貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中,為非免檢貨物提供檢倉(cāng)和送貨流程。并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫(kù)貨物,同時(shí)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報(bào)表。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用.png

  二、企業(yè)使用采購(gòu)管理系統(tǒng)的作用

  大數(shù)據(jù)AI智能有助于選擇供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)部門(mén)每天面對(duì)大量的采購(gòu)需求,需要貨比三家,逐一選擇。它希望提高效率,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)AI智能的應(yīng)用,幫企業(yè)“一舉兩得”。

  采購(gòu)效率提升方案使采購(gòu)效率翻倍,采購(gòu)人員每天需要花費(fèi)大量時(shí)間跟進(jìn)進(jìn)度,逐個(gè)更新交貨期,逐個(gè)回復(fù)進(jìn)度,還需要反復(fù)整理大量對(duì)賬數(shù)據(jù),效率低下,容易出錯(cuò)。通過(guò)系統(tǒng)采購(gòu)效率倍增方案,可以將采購(gòu)人員從大量低效復(fù)雜的工作中解放出來(lái)。

  采購(gòu)進(jìn)度可視化,采購(gòu)訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)控制,采購(gòu)訂單進(jìn)度透明,訂單執(zhí)行階段及時(shí)控制。根據(jù)不同的訂單、客戶、交易數(shù)量等。,動(dòng)態(tài)更新庫(kù)存,提供查詢報(bào)表,根據(jù)業(yè)務(wù)鏈接快速了解訂單的進(jìn)貨狀態(tài)、生產(chǎn)狀態(tài)等信息;根據(jù)客戶訂單編號(hào),跟蹤采購(gòu)執(zhí)行和生產(chǎn)進(jìn)度,確保交貨,提高客戶滿意度。

  總之,采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠真正對(duì)采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤和管理,從需求到交付,科學(xué)控制企業(yè)的采購(gòu)執(zhí)行流程,提高原材料采購(gòu)的效率,提高交付預(yù)估的準(zhǔn)確性。

發(fā)布:2022-09-13 13:58    編輯:泛普軟件 · yelan    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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